SECRÉTAIRE BUREAU D’ÉTUDES (H/F)
Rattaché(e) au bureau d’études et en lien direct avec les équipes travaux, vous jouez un rôle clé dans la gestion et le suivi des dossiers d’appels d’offres.
Véritable support de l’équipe, vous contribuez activement à la préparation, à la structuration et au bon déroulement des études.
Vos missions :
- Participer à l’analyse des dossiers de consultation des entreprises (DCE) intégrés au planning des études
- Assurer la gestion administrative complète des appels d’offres
- Préparer, organiser et suivre les documents techniques et administratifs
- Accompagner les techniciens du bureau d’études dans leurs missions : consultations fournisseurs et sous-traitants, aide à la rédaction des mémoires techniques
- Mettre en forme, envoyer et archiver les offres, en garantissant la traçabilité des documents transmis et contractuels
- Alimenter et structurer la base de données du bureau d’études (CV, documents techniques, attestations administratives, etc.)
- Participer ponctuellement à la gestion des appels téléphoniques
Votre profil :
- Formation Bac +2 dans le domaine administratif
- Une première expérience dans le BTP / Travaux Publics est fortement appréciée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PDF, messagerie) et des outils de dématérialisation
- Rigueur, organisation et autonomie sont vos atouts majeurs
- Bon relationnel et esprit d’équipe
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique
Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
