Rejoignez Douces Maternelles
Fondé en 2016, Douces Maternelles est un réseau d'écoles bilingues français-anglais accueillant les enfants de 2 à 10 ans. Notre ambition est de proposer une éducation exigeante, bienveillante et innovante, inspirée notamment des pédagogies Montessori et Reggio Emilia.
Aujourd'hui, le groupe compte plus de 20 établissements, accueille près de 800 enfants et réunit plus de 170 collaborateurs. Dans un contexte de forte croissance et de développement, nous créons un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer notre équipe support.
Le poste
Rattaché(e) directement à la Direction Générale et à la Direction Financière, vous participez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et êtes un véritable support des équipes.
Ce poste est une création de fonction. Nous recherchons une personne autonome, capable de structurer ses missions et de prendre des initiatives au quotidien.
Vos missions
Administration et facturation
- Finalisation administrative de l’inscription des élèves.
- Établissement et suivi de la facturation des familles
- Contrôle des encaissements
- Relance des familles en cas d'impayés
- Suivi administratif des règlements
Gestion des fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs
- Vérification des factures
- Suivi des devis et commandes
- Relations avec les prestataires
Support administratif
- Organisation de différents événements internes (soirée annuelle, séminaires...)
- Suivi administratif de dossiers ponctuels
- Participation à l'amélioration des processus administratifs
- Assistance opérationnelle auprès de la Direction Générale
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer avec le développement du groupe.
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour :
- votre grande rigueur ;
- votre sens de l'organisation ;
- votre autonomie ;
- votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;
- votre esprit d'initiative ;
- votre discrétion et votre sens de la confidentialité.
- Bac +2
Vous aimez travailler dans un environnement dynamique où les journées ne se ressemblent pas.
Une première expérience sur un poste administratif, comptable ou de gestion est appréciée.
La maîtrise d'Excel et des outils bureautiques est indispensable.
Ce que nous proposons
- CDI à temps plein
- Poste basé à Paris
- Rémunération : 2 000 € à 2 200 € brut par mois, selon le profil et l'expérience
- Une équipe à taille humaine
- Un environnement de travail stimulant et bienveillant
- Un poste polyvalent avec de réelles responsabilités
- La possibilité d'évoluer au sein d'un groupe en pleine croissance
Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
