FICHE DE POSTE : ASSISTANT(E) COMPTABLE
L'Assistant(e) comptable assure le traitement et le suivi des opérations comptables courantes de l'entreprise. Il/elle participe à la tenue de la comptabilité clients et fournisseurs, au suivi des règlements et des relances, ainsi qu'au contrôle et à la justification des comptes de tiers, dans le respect des procédures internes et des échéances fixées par l'entreprise.
Localisation : Domaine de la Vallée Verte – Bâtiment Bourbon II – 13011 MARSEILLE
Type de contrat : CDI
Rattachement hiérarchique : Responsable comptable / Direction Administrative et Financière
– Comptabilité clients :
. Aide à l’établissement, enregistrement et suivi des factures clients
. Dépôt des factures sur le portail Chorus Pro (facturation du secteur public)
. Mise à jour des fiches partenaires du secteur public
. Lettrage des comptes clients et analyse des écarts
– Trésorerie :
. Relance clients : par téléphone, par mail et par courrier recommandé
. Déclaration des créances douteuses (mandataire ou portail digital) sur demande du Responsable Comptable
– Comptabilité fournisseurs :
. Assistance à la gestion des factures fournisseurs
- Activités complémentaires :
– Classement, numérisation et archivage des documents comptables
– Participation à l'amélioration continue des procédures comptables
- Compétences cœur de métier :
– Maîtrise des techniques comptables (comptabilité clients / fournisseurs, lettrage, rapprochements)
– Connaissance des procédures de facturation dématérialisée (Chorus Pro)
– Maîtrise des procédures de relance et de recouvrement
– Maîtrise des outils informatiques : SAP / Sage / Pack Office
– Rigueur et sens de l'organisation
– Fiabilité et discrétion
– Autonomie
– Sens du relationnel
– Communication orale et écrite
– Gestion des priorités et respect des échéances
– Travail en équipe
- Prérequis d'accès au métier :
– Formation en comptabilité (BTS / BUT / DUT Comptabilité-Gestion ou équivalent)
– Une première expérience sur un poste similaire
- Principales liaisons interne / externes :
Interne
– DAF
– Équipe comptable
– Services opérationnels et commerciaux
Externe
– Clients
– Fournisseurs / prestataires extérieurs
– Expert-comptable / commissaire aux comptes
– Administrations et organismes (Chorus Pro, services fiscaux…)
Lieu : Marseille
Contrat : CDI
Prise de poste : Dès que possible
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À bientôt dans l'équipe !
Rémunération : 23 400,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
