Secrétaire d’auto-école (H/F)
Le/la secrétaire d’auto-école assure l’accueil, le suivi administratif et la gestion quotidienne de l’établissement. Il/elle est un interlocuteur clé entre les élèves, les moniteurs et les organismes extérieurs.
Missions principales :
- Accueillir, informer et orienter les élèves (physiquement, par téléphone et par mail)
- Gérer les inscriptions et constituer les dossiers administratifs (permis, code, examens)
- Planifier les heures de conduite et les examens en lien avec les enseignants
- Assurer le suivi des dossiers (ANTS, convocations, résultats, etc.)
- Encaisser les règlements et suivre la facturation
- Relancer les élèves (paiements, documents manquants, heures à programmer)
- Gérer les relations avec les centres d’examen et les organismes administratifs
- Assurer diverses tâches de secrétariat (classement, archivage, gestion des plannings)
Profil recherché :
- Sens de l’accueil et bon relationnel
- Organisation, rigueur et réactivité
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Une expérience dans le secteur de l’auto-école est un plus
Profil recherché
Vous êtes une personne organisée(e), rigoureuse et doté(e) d’un excellent relationnel. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Une expérience préalable dans un poste similaire sera appréciée. La capacité à communiquer efficacement en public (public speaking) ainsi qu’une connaissance du domaine de l’enseignement ou de la formation seront considérées comme des atouts. Vous faites preuve d’autonomie tout en étant capable de travailler en équipe. Votre sens du service, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront essentiels pour réussir dans cette fonction. Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, ayant à cœur de contribuer au bon déroulement de la vie pédagogique de notre établissement.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 1 923,00€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
