Mission principale
Le gestionnaire de flotte automobile est responsable de la gestion, de l'optimisation et du suivi de l'ensemble du parc de véhicules de l'entreprise. Il veille à la disponibilité, à la conformité réglementaire, à la sécurité et à la rentabilité de la flotte, tout en assurant un service efficace aux utilisateurs internes.
Responsabilités et activités principales
1. Gestion administrative et suivi de la flotte
- Tenir à jour l'inventaire complet des véhicules (immatriculation, kilométrage, état, affectation)
- Gérer les contrats de location, de leasing ou d'achat des véhicules
- Assurer le suivi des documents obligatoires (carte grise, assurance, contrôle technique, vignettes)
- Gérer les cartes carburant et les badges de télépéage
2. Maintenance et entretien
- Planifier et suivre l'entretien préventif et curatif des véhicules
- Coordonner avec les garages et prestataires externes
- Suivre les révisions périodiques et les réparations
- Gérer les sinistres et les dossiers d'assurance en cas d'accident
3. Optimisation et gestion budgétaire
- Analyser les coûts d'exploitation de la flotte (carburant, entretien, assurance)
- Proposer des actions d'optimisation des coûts (renouvellement, mutualisation, choix de véhicules)
- Élaborer et suivre le budget annuel dédié à la flotte
- Négocier avec les fournisseurs, loueurs et concessionnaires
4. Conformité et sécurité
- Veiller au respect de la réglementation en vigueur (Code de la route, normes environnementales)
- Sensibiliser les conducteurs aux bonnes pratiques de conduite et de sécurité
- Suivre les infractions et points de permis des conducteurs
- Mettre en place des politiques de prévention des risques routiers
5. Reporting et outils de gestion
- Utiliser des logiciels de gestion de flotte (télématique, GPS, ERP)
- Produire des tableaux de bord et rapports d'activité réguliers
- Suivre les indicateurs de performance (KPI) : taux d'utilisation, coûts par véhicule, disponibilité
6. Relation avec les utilisateurs
- Gérer les demandes d'attribution et de restitution de véhicules
- Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toute question liée à leur véhicule
- Coordonner les plannings de disponibilité des véhicules partagés
Expérience
- Une première expérience (2 à 5 ans) dans la gestion de flotte automobile ou un poste similaire est souhaitée
Compétences techniques
- Maîtrise des outils de gestion de flotte (logiciels télématiques, GPS)
- Bonne connaissance de la réglementation automobile et environnementale
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP)
- Notions de gestion budgétaire et de négociation fournisseurs
Compétences comportementales (soft skills)
- Rigueur et sens de l'organisation
- Bon relationnel et sens du service
- Capacité d'analyse et esprit de synthèse
- Autonomie et réactivité
- Sens des responsabilités
Conditions de travail
- Poste principalement sédentaire avec déplacements ponctuels (garages, concessionnaires, sites)
- Utilisation d'outils informatiques et de plateformes de gestion de flotte
- Interaction régulière avec des prestataires externes et des collaborateurs internes
Indicateurs de performance (KPI) associés au poste
- Taux de disponibilité des véhicules
- Coût moyen d'entretien par véhicule
- Respect des délais de contrôle technique et d'assurance
- Taux de sinistralité et d'accidents
- Niveau de satisfaction des utilisateurs internes
Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
