L'association Sauvegarde est implantée sur le territoire lot-et-garonnais depuis 1936, elle se consacre à aider et à promouvoir les personnes fragilisées du fait de leur situation familiale, économique, physique, psychique ou sociale. Nous avons pour objet de protéger, éduquer, accompagner, soigner, former et insérer toute personne, mineure ou majeure dans le respect de son identité, au travers d'actions, de services, d'établissements en rapport avec son objet.
Nous recrutons :
1 AGENT ADMINISTRATIF (H/F),
en CDD jusqu'à début octobre 2026, renouvelable en fonction de l'absence de la titulaire du poste.
temps partiel, 25 heures par semaine,
au sein du Siège Social de notre association situé à Agen.
Sous la responsabilité de la Directrice Administrative RH vous évoluez au sein de l'équipe RH de notre association.
Vos missions principales :
- Assurer l’accueil physique des visiteurs, partenaires, professionnels
- Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs vers les services ou professionnels concernés
- Veiller à la qualité de l’accueil
- Gestion de la boite mails et des calendriers
- Réceptionner, numériser, enregistrer et distribuer le courrier entrant
- Envoyer le courrier sortant
- Mettre en forme des documents
- Effectuer des travaux de classement, d’archivage et de numérisation ;
- Assurer la mise à jour de tableaux de suivi et de documents administratifs ;
- Mettre en œuvre les processus interne de son périmètre
- Assurer la qualité des documents/dossiers réceptionnés : réaliser des vérifications, effectuer des relances si besoin et alerter les managers en cas de difficulté
- Réaliser des saisies informatiques depuis les logiciels métiers dédiés
Vous êtes autonome, discret.e, organisé.e. et disposez de qualités relationnelles.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et/ou collaboratifs (Gmail, Outlook, Word, Excel ).
Vous êtes diplômé.e d'un niveau 3 (BEP, CAP) minimum dans le domaine administratif.
Horaires : du lundi au vendredi , possibilité de présence sur 4 jours (présence obligatoire les lundis, mercredis et vendredis).
Poste soumis à la présentation de l'attestation d'honorabilité : https://honorabilite.social.gouv.fr/
Expérience dans le secteur associatif très appréciée.
Votre rémunération sera évaluée conformément à la grille Agent Administratif de la CCN du 15.03.1966, après reprise d'ancienneté sous réserve de présentation des diplômes et certificats de travail.
Type d'emploi : CDD, Temps plein
Rémunération : à partir de 1 115,82€ par mois
Formation:
Expérience:
- Administratif: 1 an (Requis)
Permis/certification:
Lieu du poste : En présentiel
