VOS MISSIONS
Le site de Cherbourg accueille des activités d’étude, de conception et de construction de sous-marins pour la Marine nationale et les clients internationaux, jusqu’à leur démantèlement et déconstruction.
Ce poste, débute idéalement en octobre 2026. En collaboration avec le manager, l'Assistant(e) assure un appui administratif, organisationnel et logistique afin de faciliter et optimiser le fonctionnement du département.
Vos principales missions sont :
1. Gestion de l’agenda et organisation
Gérer l’agenda et les priorités du manager : rendez-vous, réunions, déplacements, congés, etc.
Organiser et préparer les événements professionnels et réunions.
Préparer les dossiers, supports et documents nécessaires aux activités du manager.
Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
2. Gestion administrative et logistique
Réceptionner, traiter, classer et archiver les documents et informations du département.
Assurer le suivi des comptes rendus, reportings et indicateurs du département.
Effectuer les commandes de matériel et fournitures et contrôler les livraisons.
Gérer les demandes d’accès des sous-traitants et fournisseurs.
Saisir et suivre les imputations des collaborateurs et assurer les relances nécessaires.
Accompagner les collaborateurs dans les démarches administratives lorsque nécessaire.
3. Communication et coordination
Rédiger, mettre en forme et diffuser les supports de communication et documents administratifs.
Assurer la transmission des informations entre les différents interlocuteurs internes et externes.
Participer au suivi des dossiers et contribuer à la performance du département.
Proposer des améliorations visant à optimiser l’organisation et le fonctionnement du département.
Les entretiens de recrutement vous permettront d’échanger avec le manager du pôle et ainsi d’en apprendre davantage sur l’ensemble de vos missions.
LES AVANTAGES NAVAL GROUP
- Une rémunération attractive comprenant un salaire fixe et des éléments additionnels individuels et/ou collectifs (participation et intéressement).
- Un comité social et économique dynamique proposant des activités sociales et culturelles, des chèques vacances, des aides financières pour la garde d'enfants (dispositif de chèques emploi-service CESU), des voyages, etc.
- Une excellente protection sociale 5* (mutuelle et prévoyance).
- Épargne salariale attractive (abondement sur PEG et PERCOL).
- Un environnement de travail agréable et un accès au restaurant d'entreprise avec une participation employeur.
- La possibilité de faire du télétravail, selon les possibilités du poste, jusqu’à 10 jours par mois.
