Architoi est une jeune startup qui combine à la fois une agence d’architecture, de décoration et de rénovation !
Notre ambition : rendre accessible son projet de rénovation grâce à des outils digitalisés et un accompagnement sur mesure. Parce que nous sommes convaincus que pour vivre mieux, ça commence par vivre mieux chez soi.
La team : une dizaine d'Archifort dans les bureaux d'une moyenne d’âge 35 ans.
Architoi ambitionne de s’étendre fortement et d'abolir les frontières entre le client et son bien être à la maison.
Architoi est en pleine expansion et recherche son ou sa Rédactrice Web
Instagram : architoi_fr
YouTube : Architoi
Nous recrutons un Assistant Administratif (H/F)
Le poste :
Travailler dans une petite team dynamique où les journées ne se ressemblent pas, ça te parle !
Tu es organisé(e), rigoureux(se), tu aimes quand les choses sont bien faites et surtout… tu es la personne qui pense au détail que tout le monde avait oublié.
Chez Architoi, l’administratif touche à beaucoup de sujets : clients, fournisseurs, comptabilité, équipes internes… Tu occupes donc une place importante dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.
Ta mission
Ton objectif est simple : faire en sorte que toute la partie administrative soit organisée, suivie et à jour.
Tu travailles en lien direct avec les différentes équipes Architoi ainsi qu’avec nos partenaires externes, notamment notre cabinet comptable.
Côté administratif
- Gérer et organiser les différents documents administratifs
- Suivre les dossiers clients et fournisseurs
- Préparer, classer et transmettre les documents nécessaires
- Gérer les courriers, e-mails et différentes demandes administratives
- Maintenir nos outils et bases de données à jour
- Suivre les échéances et relancer les différents interlocuteurs lorsque nécessaire
Bref, tu t’assures que les sujets ne restent pas dans un coin et qu’ils avancent !
Côté facturation & comptabilité
Pas besoin d’être expert-comptable : nous travaillons avec un cabinet partenaire. En revanche, tu es le relais administratif avec celui-ci.
- Centraliser et transmettre les factures clients et fournisseurs
- Suivre les factures, règlements et éventuels impayés
- Effectuer la saisie des différentes pièces comptables
- Participer au suivi des comptes et aux rapprochements bancaires
- Préparer et transmettre les éléments nécessaires au cabinet comptable
- Participer à la préparation des éléments du bilan
Ton rôle : leur transmettre une information propre, complète et bien organisée.
Côté équipe
Tu es aussi un véritable support pour les équipes au quotidien.
Certaines demandes seront récurrentes, d’autres beaucoup moins ! Tu aides à résoudre les petits sujets administratifs, tu retrouves les bonnes informations et tu facilites le quotidien de l’équipe.
C’est donc un poste polyvalent, avec des missions qui pourront évoluer avec l’entreprise.
Ce qu’on recherche
On cherche surtout une personne fiable, débrouillarde et organisée, à qui on peut confier un sujet et savoir qu’il sera suivi jusqu’au bout.
Tu aimes travailler avec méthode, mais tu sais aussi t’adapter lorsque plusieurs demandes arrivent en même temps.
Et si tu es du genre à repérer une facture manquante ou une information incohérente avant même qu’on te le demande… on devrait bien s’entendre !
Must have
- Rigueur
- Organisation
- Sens du détail
- Autonomie
- Bon relationnel
- Réactivité
- À l’aise avec les outils informatiques
- Bonne communication écrite et orale
Pourquoi nous rejoindre :
Des projets variés.
Une vraie liberté créative.
Une équipe à taille humaine.
Des clients qui attendent de toi bien plus qu’un simple plan.
Et surtout, l’opportunité de suivre tes projets de la première esquisse jusqu’à leur réalisation.
Si tu as tout lu… c’est sûrement que nous avons déjà quelques points communs
L’équipe prendra contact avec toi.
Rémunération : à partir de 650,00€ par mois
Avantages :
- Flextime
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
