À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) polyvalent(e) d'accueil, standardiste, pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez la première personne de contact pour nos visiteurs et nos collaborateurs, assurant un accueil chaleureux et efficace. Vous serez également en charge de diverses tâches administratives afin de soutenir le bon fonctionnement de notre structure. Si vous êtes organisé(e), dynamique et doté(e) d’un excellent sens du service client, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
- Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires avec professionnalisme et courtoisie
- Gérer les appels téléphoniques via un système téléphonique multi-lignes, en répondant aux demandes ou en transférant les appels appropriés
- Gérer la réception du courrier, des colis et des livraisons
- Assurer la tenue de l’accueil physique et la gestion des espaces de réception
- Effectuer diverses tâches administratives: traitement de courriels, classement, rédaction de documents simples, gestion de l’agenda
- Utiliser efficacement les outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) pour la rédaction et la gestion des documents
- Maintenir un environnement organisé et propre à l’accueil
- Collaborer avec les autres services pour assurer une coordination optimale des activités quotidiennes
- des bases en comptabilité seraient un +
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'accueil et de la gestion administrative.
Vous disposez d’une expérience préalable dans un poste similaire.
Vous souhaitez apprendre et trouver du sens à votre travail pour pouvoir évoluer.
Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’autonomie dans la gestion de vos missions. Vos compétences en communication orale et écrite vous permettent d’interagir efficacement avec différents interlocuteurs. Enfin, votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant professionnel(le) sera un atout majeur pour réussir dans ce poste.
Rémunération : à partir de 24 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
