À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire administrative polyvalente pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) organisé(e) et dynamique, vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, de l’accueil des visiteurs et de la coordination des tâches administratives. Vous apporterez votre expertise pour assurer le bon fonctionnement de notre structure tout en offrant un service client de qualité. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et que vous avez une expérience dans le domaine administratif, cette opportunité est faite pour vous.
Responsabilités
- Gérer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels entrants.
- Assurer la saisie de données (Data entry) avec précision dans nos bases de données et logiciels internes.
- Assurer le support administratif pour différentes équipes en réalisant des tâches variées telles que la gestion du courrier, la planification de rendez-vous devis et des poses.
- Maintenir un environnement organisé en gérant le classement, le fichier et les dossiers physiques ou électroniques.
- Offrir un service client courtois et professionnel, en répondant aux demandes par téléphone ou par email avec une bonne étiquette téléphonique.
Profil recherché
Vous êtes une personne organisée(e), rigoureuse et dotée d’excellentes compétences en communication orale et écrite. Vous possédez une expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative. Vous faites preuve d’un excellent sens du service client, d’une bonne étiquette téléphonique et d’une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. La capacité à travailler en autonomie tout en étant efficace au sein d’une équipe est essentielle pour réussir dans ce poste.
Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
