Sainte Anne Immo, agence indépendante adhérente FNAIM forte de plus de 15 ans d'expérience à Amiens, est en plein développement et recherche son assistant·e pour renforcer l'équipe.
En nous rejoignant, vous devenez un véritable pivot : le trait d'union entre les agents, les clients et les partenaires de chaque transaction. Organisé·e, réactif·ve et à l'aise dans la relation, vous intervenez sur 4 grands domaines
Assistanat
- Être au service des agents collaborateurs et faciliter leur performance
- Assurer le relais entre tous les acteurs d'une transaction : acquéreurs, vendeurs, partenaires (diagnostiqueurs…) et notaires
- Gérer la relation client, au téléphone comme à l'agence, avec aisance et professionnalisme
- Savoir prendre du recul pour débloquer les situations et faire avancer les dossiers
Comptabilité
- Refacturation et collecte des factures
- Saisie et classement des factures
- Gestion des notes de frais
Développement
- Suivi des honoraires
- Relances et suivi des impayés
- Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable
- Suivi et mise à jour du CRM et de la base de données
- Élaboration et suivi des reportings et tableaux de bord
- Appui à la prospection (phoning, prise de contact)
Juridique
- Rédaction des mandats
- Constitution des dossiers de compromis
- Suivi des dossiers avec les notaires
- Collecte des pièces obligatoires (diagnostics, titre de propriété…)
- Veille à la conformité et suivi Tracfin
- Contrôle de la conformité des annonces
Le profil qu'on rêve de rencontrer
Vous avez un excellent relationnel et le sens du service, aussi à l'aise au téléphone qu'en face à face. Rigoureux·se et organisé·e, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et faites preuve d'autonomie et d'initiative pour débloquer les situations. Une réelle aisance avec l'outil informatique (fiches des biens, tableaux de bord, signatures électroniques…) est indispensable. Des notions en transaction immobilière sont un plus, mais pas un prérequis : c'est l'envie d'apprendre qui prime
Rémunération : 2 300,00€ à 2 700,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
