L’agent administratif assure l’accueil physique et téléphonique, le suivi administratif et contribue au bon fonctionnement quotidien de l’établissement. Il constitue un interlocuteur privilégié des résidents, des familles, des professionnels et des partenaires extérieurs.
Horaires du lundi au vendredi de 13h30 à 17h.
Principales missions :
- Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires.
- Gestion du courrier, des mails, des appels et transmission des informations aux services concernés.
- Constitution, mise à jour et suivi des dossiers administratifs des résidents.
- Gestion administrative des admissions et des sorties.
- Suivi des documents nécessaires à la prise en charge et aux droits des résidents.
- Saisie, classement, archivage et mise à jour des données administratives.
- Gestion et suivi de la facturation, selon l'organisation de l'établissement.
- Relations administratives avec les familles, organismes sociaux, caisses, mutuelles et partenaires.
- Gestion des rendez-vous, transports et diverses démarches administratives des résidents selon l'organisation interne.
- Participation au suivi des dossiers du personnel : contrats, absences, visites médicales, formations ou éléments variables de paie selon les missions confiées.
- Commandes et suivi des fournitures administratives.
- Participation à la préparation de réunions et rédaction ou mise en forme de courriers, comptes rendus et documents.
- Contribution à la démarche qualité et à la mise à jour des procédures et documents réglementaires.
- Respect de la confidentialité, du secret professionnel et des règles relatives à la protection des données.
- Collaboration quotidienne avec la direction, l’équipe soignante, l’animation, l’hôtellerie et les autres services de l’EHPAD.
Rémunération : à partir de 933,51€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
