En tant qu’adjoint(e) au chef de bureau, l’agent devra seconder et suppléer le chef de bureau dans l’ensemble des missions ci-dessous :
- Manager et soutenir l’équipe (participation à des réunions de direction, répartition des tâches, gestion des congés et des absences, conseil et accompagnement des agents du bureau dans leur mission) ;
- Préparer des dossiers (lecture et vérification des parapheurs ; rédaction de notes; organiser des pages du site internet de la préfecture dédiées au bureau ; participer à des jurys relatifs à la délivrance des diplômes funéraires.
En tant que chef(fe) du pôle débat public, l’agent devra assurer des missions plus spécifiques :
- Effectuer le secrétariat des différentes commissions départementales consultatives ou de concertation: CODERST, CDNPS, commissions de suivi des sites, CDAC, commission d’aptitude des commissaires enquêteurs ;
- Organiser et suivre les procédures relatives au débat public en lien avec les deux agents dédiés à cette mission: enquêtes publiques, déclarations d’utilité publique aux fins d’expropriation, servitudes d’utilités publiques ;
- Rédiger les actes réglementaires en lien avec les missions du débat public (ouverture d’enquête publique, autorisation de pénétrer sur des terrains privés, compte-rendus de commissions etc.);
- Apporter un soutien réglementaire aux agents et assurer une veille juridique ;
- Échanger avec les porteurs de projets (collectivités ou privés) et les services instructeurs des autres directions (DDT, DREAL, DDETSPP, ARS).
- Suivre les activités liées aux élections politiques ou professionnelles sur le plan matériel, juridique et financier.
Composition du service :
Le BRGAE est composé de 7 agents ainsi répartis : le chef de bureau (catégorie A), 1 adjoint(e) de catégorie B, 5 agents de catégorie B ou C.
Liaisons hiérarchiques :
Le chef du bureau de la réglementation générale, des associations et des élections, le directeur de la citoyenneté et de la légalité.
Liaisons fonctionnelles :
Les services instructeurs (DDT, DREAL, DDETSPP, ARS), le président des commissions consultatives ou de concertation, le président du tribunal administratif, le bureau des élections politiques du ministère de l’intérieur
Candidater OBLIGATOIREMENT sur le lien suivant :
https://choisirleservicepublic.gouv.fr/offre-emploi/adjointe-au-chef-du-bureau-de-la-reglementation-generale-des-associations-et-des-elections-reference-MINT_BA039ATB-122197/
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
