À propos du poste
Nous recherchons un Assistant administratif H/F dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle essentiel, vous serez le point de contact principal pour la gestion administrative quotidienne, assurant un environnement de travail fluide et efficace. Vous aurez la responsabilité de gérer la correspondance, assurer la réception des livraisons, traiter les données et soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives. Votre enthousiasme et votre rigueur contribueront à maintenir un service client exceptionnel tout en assurant une gestion administrative impeccable.
Ce que vous ferez
- Gérer l’accueil téléphonique en utilisant des systèmes multi-lignes et assurer une communication professionnelle selon les règles d’étiquette téléphonique
- Effectuer la saisie de données précise dans nos bases de données en utilisant Microsoft Office, Google Workspace et autres outils informatiques
- Organiser et maintenir les dossiers, fichiers physiques et électroniques pour garantir un accès rapide et sécurisé aux documents
- Traiter les commandes, la saisie des commandes et le suivi administratif des dossiers clients ou fournisseurs
- Soutenir l’équipe dans la gestion des tâches administratives quotidiennes pour assurer une organisation optimale
- Offrir un support client professionnel en répondant aux demandes par téléphone ou email avec courtoisie et efficacité
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat, accueil, gestion administrative ou expérience bureautique similaire, idéalement dans des entreprises du bâtiment.
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace et compétences en saisie de données
- Excellentes compétences organisationnelles avec une attention méticuleuse aux détails
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais
- Sens du service client avec une bonne étiquette téléphonique et des compétences en communication écrite et orale
- Expérience avec des systèmes de gestion de dossiers, classement et gestion de fichiers physiques et numériques est un plus
Rejoignez nous pour faire partie d’une équipe dynamique où votre contribution est valorisée ! Nous offrons un environnement stimulant où votre expertise administrative sera essentielle pour soutenir notre mission.
Rémunération : 1 795,21€ à 2 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
