Vos missions :
- Partie administrative spécifique au bâtiment :
- Suivre les dossiers affaires de la constitution à la clôture
- Réponse aux appels d’offres
- Gérer et tenir à jour le document unique
- Suivre et archiver les documents de sous-traitance et les assurances correspondantes.
- Etablissement de situations de travaux, DGD, le Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS) conformément à la réglementation en vigueur etc.
- Gérer les cautions bancaires et les retenues de garantie
- Gestion financière :
- Effectuer la facturation clients sur ERP (HERAKLES) et assurer le suivi des paiements.
- Réaliser les rapprochements bancaires et vérifier les opérations financières.
- Assurer le suivi et la relance des règlements clients en retard.
- Gestion administrative et comptable
- Tenue du standard
- Saisie quotidienne de la comptabilité sur logiciel QUADRA
- Saisie et tenue de différents tableaux de bords sur EXCEL
- Assurer la gestion des documents administratifs divers
- Gestion du personnel :
- Saisir les heures des salariés sur Excel
- Préparation et au contrôle de la paie en collaboration avec le responsable de l’entreprise et le cabinet comptable.
- Assurer le suivi administratif des ressources humaines, de l'embauche à la sortie du personnel.
- Gérer les formalités administratives liées à l'embauche (DPAE, contrats de travail, etc.).
- Organiser les visites médicales et gérer les accidents du travail.
- Suivre les congés payés
Votre formation…
De formation Bac+2 en administratif ou comptable, vous justifierez d’une première expérience sur un poste similaire.
Informations concernant ce poste…
- Nombre d'heures : 27 par semaine
- Horaires à définir, vendredi après-midi non travaillé
- Rémunération à définir en fonction du profil
- Type d'emploi : Temps partiel, CDI
- Salaire : à partir de 13,00€ par heure
- Travail en journée
- Lieu du poste : En présentiel
- Date de début prévue : 02/04/2024
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : à partir de 14,00€ par heure
Lieu du poste : En présentiel
