- Type de contrat : CDD de remplacement - Temps plein - 37,5h/semaine
- Prise de poste : Dès que possible
EXELLENS, organisme spécialisé dans la formation professionnelle et le recrutement, recherche un/une chargé(e) de formation rigoureux(se) et polyvalent(e). Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités administratives liées à nos actions de formation.
Vos missions :
- Pilotage des inscriptions et constitution des dossiers stagiaires
- Envoi des conventions, convocations, attestations de présence et autres documents
- Gestion des émargements
- Interface avec les organismes financeurs (OPCO)
- Archivage des documents et conformité documentaire (Qualiopi, ….)
- Suivi des certifications et habilitations des diagnostiqueurs immobiliers
- Accueil téléphonique et physique des apprenants, partenaires et clients
- Suivi des mails, courriers et réponses aux demandes d’information
Profil recherché
- Bac +2 minimum (type BTS Assistant de Gestion / GPME / Secrétariat ou équivalent)
- Une première expérience dans un organisme de formation ou cabinet RH serait un atout
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie
La maitrise des plateformes de formation ou gestion (Dendreo, DOKEOS, etc.) est un plus.
Conditions :
- Salaire : de 1 916€ à 2 166€ brut mensuel selon profil
- Du lundi au vendredi
- Mutuelle prise en charge à 50 %
Pourquoi rejoindre EXELLENS ?
- Structure à taille humaine, en développement constant
- Environnement stimulant avec des missions variées
- Engagement pour la qualité, la satisfaction client et la montée en compétences
Nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.
Pour candidater, envoyez votre CV et lettre de motivation à : [email protected]
Rémunération : 1 916,00€ à 2 166,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
