Description du poste
Au sein du CFA Synergy Global, acteur reconnu de la formation professionnelle, le ou la Coordinateur·trice des Examens joue un rôle essentiel dans la planification, l’organisation et le suivi des sessions d’examen des titres professionnels.
Vous veillez au bon déroulement administratif, logistique et financier de chaque session, en garantissant la conformité réglementaire et l’accessibilité pour tous les apprentis, y compris ceux en situation de handicap (RQTH).
Vous travaillez en lien étroit avec les centres d’examen, les jurés, la DREETS et les équipes pédagogiques.
Vos missions principales
1. Gestion administrative et réglementaire
- Créer et gérer les sessions d’examen sur l’outil CERES.
- Gérer les inscriptions des candidats et la soumission des Dossiers Techniques d’Évaluation (DTE).
- Vérifier les habilitations des centres d’examen.
- Organiser les aménagements spécifiques pour les apprentis RQTH, en concertation avec les équipes pédagogiques.
2. Coordination logistique et opérationnelle
- Planifier les sessions et convoquer les candidats et les jurés.
- Préparer et suivre le matériel d’examen (cartons, dossiers, envois, archivage).
- Coordonner les responsables de session et s’assurer du bon déroulement sur site.
- Transmettre les procès-verbaux à la DREETS et clôturer les sessions dans les outils de suivi.
3. Suivi financier et qualité
- Suivre le budget des examens (jurés, matériel, frais d’envoi, etc.).
- Mettre à jour les tableaux de bord et bilans de session.
- Contribuer à l’amélioration continue via les enquêtes de satisfaction et les retours d’expérience des centres et jurés.
Profil recherché
- Formation supérieure (Bac+2 à Bac+4) en gestion, administration, ou coordination de projets.
- Une première expérience dans la gestion d’examens, d’événements, ou la formation professionnelle est un atout.
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Excel, Google Workspace, CRM, CERES).
- Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais.
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Rémunération : 1 868,00€ à 2 000,00€ par mois
Avantages :
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
