ORECA Events est l’agence événementielle intégrée du groupe Oreca, acteur majeur dédié à la performance en sport auto, automotive et sport business. Nous sommes une agence créatrice d’expériences et de services, pour les marques et les communautés de fans.
L’agence est composée d’environ 50 talents, et est structurée autour de 4 piliers :
Le Brand Experience (évènements driving, corporate, lancements presse, etc.)
La Formation (présentielle et distancielle)
Les activations Motorsport (organisation de championnats et d’événements sportifs, dispositifs d’hospitalités)
Les expériences de pilotage (Oreca Experiences, GT Drive)
Dans le cadre de ses différents projets, ORECA recherche un Chef de Projet Événementiel H/F, basé(e) à Boulogne-Billancourt (92).
Rattaché(e) au Directeur Clientèle, vous serez responsable de la préparation, de la gestion et de l’animation d’événements pour des constructeurs automobiles.
Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) du client, vous pilotez vos projets de leur conception à leur réalisation et contribuez activement au développement de la relation client et des opportunités business.
Vos responsabilités principales seront :
Phase de préparation, développement et relation client :
Être l’interlocuteur/trice référent(e) du client, comprendre ses enjeux et qualifier ses besoins
Accompagner et conseiller le(s) client(s) dans la conception et la mise en œuvre de leurs opérations, en lien avec les autres membres de l’équipe
Participer aux réponses aux appels d’offres et consultations clients : compréhension du brief, construction de la recommandation, chiffrage et formalisation de la proposition
Identifier les opportunités de développement sur les comptes confiés et contribuer à la fidélisation et au développement de la relation commerciale
Participer à l’élaboration des projets, gérer les réservations logistiques et humaines, planifier les interventions et le calendrier
Construire, optimiser et suivre le budget des projets confiés en veillant à leur rentabilité
Mettre en place les outils de communication et de suivi (roadbook, fiches de production, planning, e-mailings…)
Phase opérationnelle :
Gérer la logistique et le matériel nécessaire
Garantir le bon déroulement des événements avec le client et les équipes sur le terrain
Être garant(e) de la qualité de service et de la satisfaction client tout au long du projet
Phase post-événement :
Organiser les débriefings client, recueillir les retours et identifier de nouvelles opportunités de collaboration
Entretenir la relation client et contribuer activement à sa fidélisation
Produire des reportings réguliers sur l’activité et les projets
Suivre le budget final, la rentabilité des opérations et gérer la facturation
Votre rôle couvrira ainsi l’ensemble de la production et du suivi des projets qui vous seront confiés, avec une double ambition : garantir l’excellence opérationnelle des événements et contribuer au développement et à la fidélisation des clients de l’agence.
De formation Bac+5 en évènementiel, vous avez acquis une expérience significative d’au moins 5 ans dans une agence évènementielle qui vous permet d'être responsable de la mise en place des opérations d’activation expérientielle. Vous évoluerez au sein d’une équipe d’experts dédiée au projet.
Vos compétences clés :
Vos atouts pour réussir :
Appétence business et satisfaction client
Excellentes qualités relationnelles
Capacité à gérer les priorités et à organiser votre travail
Esprit d’équipe et travail en mode projet sur plusieurs projets en parallèle
Notre environnement de travail
Le groupe ORECA fondé en 1973 et composé de 400 collaborateurs repose sur trois piliers essentiels : la performance, la passion et l’audace. Ces valeurs guident chacune de nos actions et inspirent notre travail au quotidien. Intégrer ORECA Events c’est :
Rejoindre une agence référence en évènementiel et marketing expérientiel
Concevoir des évènements uniques et sur-mesure dans les univers du sport automobile, de l’automobile et du sport
Nos conditions de travail
- La rémunération proposée inclue un fixe annuel + une prime annuelle sur objectifs de 1 mois de salaire
- Primes de participation et intéressement
- 12 RTT annuelles
- Télétravail : jusqu’à 2 jours après la période d’essai soumis à la validation du manager
- Un CSE dynamique proposant des avantages (chèques cadeaux, abondement sur certaines prestations sociales, culturelles)
- Remises commerciales sur nos plateformes e-commerce
Nos méthodes de recrutement
Nos experts en recrutement sont chargés d’identifier les meilleurs profils à travers les compétences techniques, et les parcours professionnels.
Chaque étape – de la présélection téléphonique aux entretiens approfondis, est conçue pour garantir une rencontre authentique entre vos ambitions et nos projets.
ORECA s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
