REJOIGNEZ UN SYNDIC INDÉPENDANT RECONNU DEPUIS PLUS DE 40 ANS
Le Cabinet PAUTRAT accompagne les copropriétaires savoyards avec une exigence constante de proximité, de réactivité et de qualité de service. nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil pour notre bureau de LA MOTTE SERVOLEX
VOTRE MISSION :
✔ Être le premier interlocuteur de nos clients, copropriétaires, fournisseurs et partenaires.
✔ Garantir un accueil de qualité et contribuer au bon fonctionnement administratif du cabinet.
✔ Participer activement à la satisfaction et à la fidélisation de nos clients.
VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
✅ Assurer l'accueil physique des visiteurs, copropriétaires, fournisseurs et partenaires
✅ Gérer les appels téléphoniques entrants et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés
✅ Réceptionner, qualifier et traiter les demandes courantes des clients
✅ Assurer la gestion de la boîte mail générale du cabinet
✅ Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant
✅ Assurer le suivi administratif de différents dossiers en lien avec les équipes
✅ Participer à la préparation et à l'envoi de courriers, documents et communications destinés aux copropriétaires
✅ Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire du cabinet
✅ Mettre à jour différents tableaux de bord et outils de suivi
✅ Participer à l'organisation logistique des réunions et événements internes
✅ Gérer les commandes de fournitures et assurer le suivi des prestataires liés à la vie du bureau
✅ Contribuer à l'amélioration continue des procédures administratives et à la qualité de service
✅ Apporter un soutien administratif ponctuel aux différents services du cabinet
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous aimez le contact humain et les environnements où les journées sont variées. Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre sens du service et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
✔ Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative, secrétariat, accueil ou équivalent
✔ Une première expérience réussie dans un poste d'accueil, d'assistanat administratif ou de relation clients est appréciée
✔ Une expérience dans l'immobilier ou le syndic constitue un atout mais n'est pas indispensable
✔ Excellente expression orale et écrite
✔ Aisance téléphonique et relationnelle
✔ Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)
✔ Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
✔ Capacité à travailler avec rigueur dans un environnement multi-interlocuteurs
✔ Aisance avec les outils numériques et logiciels métiers
Rémunération : à partir de 26 000,00€ par an
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
