Description de l'établissement :
La Fondation Saint-Hélier, reconnue d’utilité publique et acteur historique dans le domaine de la santé en Bretagne, œuvre depuis 70 ans pour l’accompagnement des personnes en situation de handicap et en perte d’autonomie, porteuses de maladies chroniques quel que soit leur âge.
La Fondation Saint-Hélier opère à travers un réseau étendu de structures sanitaires, médicosociales et du domicile en Ille-et-Vilaine (35) et dans le Morbihan (56). Pleinement reconnue sur le territoire pour son expertise, la Fondation a développé de multiples partenariats dans les secteurs sanitaire, social et médico-social afin de co-construire des parcours de soins et de vie de qualité, innovants, limitant la perte de chance et respectant les souhaits des personnes, au plus près des réalités territoriales.
La Fondation intègre une logique du « aller vers » le domicile du patient en prenant son environnement du quotidien et son ancrage territorial. Forte de son expertise, la Fondation ne cesse d’innover en matière de prévention et de soins, plaçant l’usager au cœur de son projet.
Description de la mission :
Sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines
MISSIONS :
Gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie :
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Parcours d'intégration du nouveau salarié
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Gestion du temps (roulement, remplacement)
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Processus recrutement (besoin, publication annonce, sourcing, pré-sélection, organisation et réalisation des entretiens, suivi recrutement)
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Gérer l’administration du personnel : attestations, courriers, gestion du temps de travail, suivi des congés, suivi des absences
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Collaboration étroite avec l'encadrement (réunion effectif, besoins et recrutement, point collaboratif)
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Elaboration et suivi des tableaux de bord Ressources Humaines
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Gestion du CSE et CSSCT (Convocation, organisation réunions, suivi des heures de délégations)
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Gestion des visites médicales et des AT
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Gestion et suivi de la mutuelle
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Gestion des services civiques (besoin, recrutement, contrat, support)
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Connaissance législation sociale
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Appui au processus de paie :Collecte, vérification et transmission des éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, astreintes, primes…), suivi des justificatifs et anomalies en lien avec la paie
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Présence régulière sur le terrain : écoute active, lien avec les équipes
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Soutien à la gestion des situations individuelles
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Travail collaboratif avec le Responsable Ressources Humaines du site
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Veille juridique
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Mise à jour et suivi des protocoles
poste 40% sur le site de Rennes - 40% sur le siège situé dans les mêmes locaux
Des valeurs fortes et un engagement sociétal
La Fondation Saint-Hélier s’appuie sur des valeurs fortes :
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Bienveillance et bientraitance
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Communication et co-construction
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Innovation et recherches en lien avec le lab Saint-Hélier
Elle s’illustre également par son engagement :
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Inclusif : partenariats avec des écoles pour sensibiliser au handicap
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Intergénérationnel : crèche au sein de la résidence
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Événements clés : Octobre Rose, et bien d’autres initiatives
En intégrant la Fondation Saint-Hélier, vous bénéficierez de :
- Association sportive pour les salariés, favorisant les liens et la cohésion entre services (Accès salle de sport, balnéothérapie et cours collectifs)
- Remboursement des frais de transport en commun (50%) ou carte de parking ou prime de mobilité (sous conditions)
- Restaurant du personnel (tarif avantageux de 3,93 €/repas)
- CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, soirées du personnel et de nombreux avantages)
- Parcours d’intégration : Formation E-learning, journées d’accueil et doublures
- Implication dans des travaux d’innovation et de recherche en lien avec le Lab Saint-Hélier
- Plateaux techniques de rééducation performants avec robots de rééducation
- Bâtiments modernes, chambres domotisées avec rails plafond
- Prime conventionnelle (sous conditions)
- Opportunités de mobilité interne pour développer votre carrière
- Politique de formation en lien avec notre centre de formation : Saint-Hélier Santé Formation
- Diverses initiatives en faveur de la qualité de vie au travail
Profil recherché :
Formation BAC + 3 (Licence Ressources Humaines)
Méthode, rigueur, initiative, autonomie, capacité d’adaptation, capacité relationnelle
Très bonne maîtrise de l’outil informatique
Connaissance planning OCTIME souhaitée
Gestion de l'interruption de taches maitrisée
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
Contrat à durée indéterminée
