Le.a chef.fe de service gère, anime, évalue et développe la structure HUDA dont il/elle a la responsabilité dans le cadre de son affectation par délégation de la directrice de dispositif. Les locaux sont basés à Antony (92160). Il/elle est responsable de la mise en œuvre et du suivi quotidien du projet social d’accompagnement des personnes accueillies. Rattaché hiérarchiquement à la Directrice des établissements, le.a chef.fe de service a pour principales missions :
Gestion administrative et budgétaire
- Gérer, répartir et planifier les moyens matériels et budgétaires de l’unité ;
- Contrôler et engager les dépenses concernant les comptes liés à l’activité ;
- Etre garant de la mise en œuvre de la politique associative sécurité des biens et des personnes au sein de l’établissement ;
- Veiller à l’entretien, au bon fonctionnement et à la préservation du matériel et des locaux ;
- Veiller au respect des règles de santé, d’hygiène et de sécurité ;
- Reporting des activités à son N+1.
Encadrement d’équipe et gestion des RH
- Veiller à l’efficacité, à la bonne organisation et à la cohérence des postes et des équipes ;
- Accompagner et superviser le travail de ses collaborateurs ; contrôler avec bienveillance ;
- Apporter un appui technique aux professionnels ;
- Fédérer son équipe autour de valeurs communes ;
- Animer et conduire les réunions d’équipe ;
- Établir et afficher les plannings et en assurer la mise en œuvre ;
- Assurer la mise à jour mensuelle et le suivi sur le SIRH ;
- Évalue les besoins en personnel ;
- Participer la réalisation des fiches de poste et au recrutement des équipes ;
- Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Réaliser les entretiens professionnels, proposer des pistes d’amélioration en fixant les objectifs ;
- Identifier les besoins en développement des compétences des collaborateurs et proposer formations et accompagnement pour
leur montée en compétences ;
- Valider ou superviser les écrits professionnels (synthèses de suivi) ;
- Prévenir et gérer les conflits entre les différents professionnels ;
- Identifier les situations relevant de sanctions disciplinaires et contribuer à leur mise en œuvre en lien avec la direction des
ressources humaines.
Pilotage de l’action du service
- Etre garant de la mise en œuvre du projet d’établissement, participer à sa rédaction, le cas échéant ;
- Organiser la coopération des membres des équipes dans le cadre des missions de l’établissement ;
- Assurer la circulation de l’information auprès de ses équipes (projets, objectifs et fonctionnement de l’association) ;
- Animer les liens avec les partenaires et le réseau et représenter, par délégation, le/la directeur d’Etablissement dans les
instances externes territoriales ;
- Superviser l’accompagnement social ;
- Organiser et coordonner les aspects éducatifs, sociaux et logistiques adaptés aux usagers ; S’assurer de la qualité des activités
réalisées ;
- Développer un climat favorable à l’épanouissement des bénéficiaires (Assurer le respect des règles de fonctionnement au sein de l’établissement ; Applique les procédures régissant les relations avec les bénéficiaires ; Réguler les conflits et rechercher les mesures adaptées pour y remédier ; Informer le directeur d’éventuels dysfonctionnements au sein de la ou des structures.)
Missions complémentaires
- Veiller à la bonne tenue des indicateurs d’observation, d’évaluation des activités, en restituer les données ;
- Participer à la mise en œuvre des processus d’évaluation du service ;
- Alerter en cas de dysfonctionnements majeurs impliquant la responsabilité civile ou pénale, l’intégrité éthique ou politique du
CASP ;
- Contribuer à la rédaction de réponse à appels à projets.
