Présentation du poste
Dans le cadre de l’ouverture d’un nouveau cabinet médical à Baccarat (54), les Dr Joly et Dr Varlet recrutent un(e) secrétaire médical(e) afin d’assurer l’accueil des patients et le bon fonctionnement administratif du cabinet.
Au-delà des missions de secrétariat, nous recherchons une personne qui participera pleinement à la qualité de l’accueil et de l’accompagnement des patients au quotidien.
Votre rôle : accueillir, accompagner et prendre soin de nos patients.
Vos missions
Vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients.
- Gérer les prises de rendez-vous, notamment via Doctolib.
- Répondre aux demandes des patients et les orienter en fonction de leurs besoins.
- Assurer la gestion administrative du cabinet.
- Participer à la gestion et au suivi des dossiers patients.
- Assurer la transmission des informations nécessaires au bon déroulement des consultations.
- Participer à la coordination avec les différents professionnels de santé.
- Contribuer à l’organisation quotidienne du cabinet et à la fluidité du parcours patient.
- Veiller au respect de la confidentialité et du secret professionnel.
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
- Titulaire idéalement d’un diplôme de secrétaire médical(e) ; les candidatures diplômées seront étudiées en priorité.
- Une expérience préalable en secrétariat médical est souhaitée.
- À l’aise avec les outils informatiques et capable de prendre rapidement en main les logiciels utilisés au cabinet, notamment Doctolib.
- Organisée, rigoureuse et autonome.
- Discrète et particulièrement attentive au respect de la confidentialité.
- Dotée d’un excellent sens de l’accueil et du contact humain.
- À l’aise dans les échanges avec les patients, y compris par téléphone.
- Capable de travailler en collaboration avec deux médecins et les différents professionnels de santé intervenant autour des patients.
Nous accordons une importance particulière aux qualités humaines, à la bienveillance et à la capacité à instaurer un accueil rassurant et professionnel.
Conditions du poste
Type de contrat : CDD avec possibilité d’évolution vers un CDI.
Temps de travail initial : 16 heures par semaine, réparties comme suit :
- Lundi : 8 h – 12 h
- Mardi : 8 h – 12 h
- Jeudi : 8 h – 12 h
- Vendredi : 8 h – 12 h
Un mercredi matin pourra être ajouté à partir de novembre 2027, selon l’activité et les besoins du cabinet.
Calendrier et lieu de travail
- Prise de poste : décembre 2026
- Ouverture du cabinet : janvier 2027
- Poste dans des locaux temporaires à Baccarat dans un premier temps.
- Déménagement dans le nouveau cabinet prévu à partir de novembre 2027, selon l’avancement des travaux.
Rémunération
Rémunération à partir du SMIC, soit 12,31 € brut/heure sur la base indiquée lors de la publication de l’offre.
Le salaire pourra être valorisé en fonction du diplôme, de l’expérience professionnelle et du profil du candidat.
Candidature
Merci d’adresser votre CV par e-mail à :
[email protected]
Cabinet des Dr Joly et Dr Varlet – Baccarat (54)
Rémunération : 12,31€ à 15,00€ par heure
Lieu du poste : En présentiel
