Présentation de l'entreprise
Vous rêvez de participer à l’un des plus grands rassemblements de voiliers au monde ? Bienvenue à l’Armada de la Liberté ! L’Association l’Armada de la Liberté fait rêver les Rouennais et le monde entier autour de la Mer. En rejoignant notre équipe, vous contribuerez à faire vivre cet événement exceptionnel, en apportant votre soutien administratif dans un environnement dynamique et convivial. lors embarquez avec nous pour l’Armada de la Liberté – Cap sur 2027 !
Résumé du poste
Devenez l’assistant(e) administratif(ve) de l’Armada : un poste de relais clé au cœur de notre association !
Vous êtes jeune diplômé(e) d’un BTS Secrétariat, Gestion administrative ou équivalent et vous recherchez votre premier emploi ?
Au sein de notre équipe, le mot « assistant(e) » prend tout son sens. Véritable relais de confiance, vous occuperez un poste central dans la vie de l’association, en assurant le lien entre les différents interlocuteurs et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de la structure.
Sous la responsabilité directe de la cheffe de cabinet du Président, vous participerez à la coordination administrative de l’association et apporterez un soutien essentiel à l’ensemble des activités liées à la préparation de l’Armada 2027.
Responsabilités principales
- Assister la cheffe de cabinet, les vice-présidents et les chefs de projets dans leurs missions
- Gérer l'outil de standard téléphonique et former les utilisateurs à son fonctionnement
- Gestion, tri et dispatch des mails et des appels téléphoniques
- Relayer les informations aux différents interlocuteurs internes et les mettre en relation
- Gérer la correspondance et les communications administratives
- Organiser et planifier les réunions et événements liés à l’Armada
- Maintenir et mettre à jour les dossiers et fichiers administratifs
- Gérer le classement
- Collaborer avec différentes équipes pour assurer une coordination fluide
- Contribuer à la gestion des tâches administratives quotidiennes
- Participer à l’organisation logistique des activités liées à l’événement.
Qualifications requises
- Débutant avec des stages réussis : expérience administrative ou dans un poste similaire
- Maîtrise de l’expression écrite- Anglais
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office
- Capacité d’entraide et de travail en équipe
- Compétences rédactionnelles et d’expression orale.
- Sens de l’organisation
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique
- Bonnes qualités relationnelles
- Rigueur, autonomie et sens de l’initiative
Prêt(e) à embarquer dans cette aventure maritime exceptionnelle ? Postulez dès maintenant pour faire partie d’une équipe passionnée et contribuer au succès de l’Armada de la Liberté !
Rémunération : 24 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
