Le CMETE, Centre de Bilans de Santé basé dans le 1er arrondissement de Paris, proche Métro RER Chatelet Les Halles, recherche un/une secrétaire d’accueil
Missions Principales :
Ø Accueil des patients et gestion des dossiers
· Accueillir les patients, les orienter vers les différents postes médicaux, renseigner sur le fonctionnement du centre
· Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
· Préparation des dossiers médicaux
· Gestion du courrier
· Intégration des documents médicaux dans le dossier informatisé du patient
· Rédiger et mettre en forme des documents de diverses natures
· Utiliser les outils bureautiques, les différents logiciels métiers
· Hiérarchiser les activités selon l'urgence
Ø Gestion du standard téléphonique
· S‘exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes
· Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
· S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
· Traitement des demandes de rendez-vous
Ø Gestion des plannings de RDV
Agendas médicaux : planifier les rendez-vous patients sur les agendas des différents médecins
Planifier les rendez-vous d’examens complémentaires auprès de nos partenaires santé (échographe, dentiste, radiologue…) via Doctolib pour les patients le nécessitant
Ø Gestion des mails
Traitement des demandes de rendez-vous reçues par mail
Réorienter les mails selon l’objet
Répondre aux demandes d’informations sur le fonctionnement du centre
Le poste est proposé en CDI temps-plein.
Profil recherché :
· Diplôme de BAC à BAC +2,
· Bonne Maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel notamment)
· Sens de l'organisation développé, Capacité à travailler de manière autonome tout en étant intégré à l’équipe, Aisance en communication écrite et orale
Disponibilité : au plus tôt
Rémunération : 2200€ brut sur 13,5 mois, soit 29700€ brut / an + prime estivale jusqu'à 2000€ brut.
Avantage : Ticket restaurant, remboursement 50% transport
32 jours de Congés Payés
Horaires : 7h45 – 15h45 ou 9h00 - 17h00, en fonction des besoins du service, avec pause déjeuner d'1h00, du lundi au vendredi
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 200,00€ par mois
Avantages :
- Flextime
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
Lieu du poste : En présentiel
