Le conseil départemental de l’Ordre des médecins de la ville de Paris remplit des missions administratives : il inscrit les médecins après avoir vérifié leur qualification, tient à jour le Tableau des médecins, délivre les autorisations de remplacement, organise la permanence des soins… Le conseil départemental a également des missions juridiques : il examine et contrôle de tous les contrats conclus par les médecins…
À propos du poste
Nous recherchons une secrétaire polyvalente (h/f) rattachée au service du tableau du conseil départemental de l’Ordre des médecins de la ville de Paris.
Missions principales
- Accueil physique et téléphonique des médecins ;
- Gestion de boites mails communes et mise à jour de la base de données dédiée ;
- Rédaction et envoi de courriers ;
- Préparation de dossiers en vue de réunions et des séances plénières du conseil départemental ;
- Gestion de rendez-vous ;
- Classement et archivage de documents et dossiers.
- En plus de ces missions, le salarié pourra être amené, selon l’activité, à traiter d’autres sujets gérés par le service conformément aux consignes du responsable.
Profil recherché
- Formation BAC + 2 ou équivalent avec une formation en administration générale
- Expérience minimum 5 ans sur un poste identique idéalement dans un environnement institutionnel
- Excellentes connaissances de l’environnement Office, notamment Outlook, Word, Excel
- Qualité rédactionnelle et bonne orthographe
- Sens du relationnel ; Attrait pour le travail en équipe et la polyvalence ; Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à son interlocuteur ;
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à anticiper, gestion des priorités et des délais
- Rigueur, réactivité et adaptabilité
CDI temps plein, statut Employé, salaire en fonction du profil et de l'expérience.
Expérience en secrétariat exigée minimum 5 ans.
- Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez contribuer au succès de notre équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Question(s) de présélection:
- Avez-vous été amené(e) à gérer de gros volumes de courriers. Développez votre réponse svp.
Expérience:
- Secrétariat administratif: 8 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
