Nous recherchons un assistant administratif et technique H/F à temps partiel - 16 heures par semaine.
Fonctions / tâches à effectuer
· Appel d’offres
- Veille appels d'offres sur les Journaux d’Annonces Légales
- Préparation pièces administratives AO
- Mise en forme candidatures, propositions d'offres et envoi
- Mise à jour du registre des appels d'offres en interne
· Contrats
- Soutien à la production : prises de rdv, matériel de concertation, analyse administrative …
· Archivage dossiers et documentation
· Achats
- Réservations déplacements collaborateurs
- Commande fournitures et mobilier
- Gestion flotte de véhicules de société
· Communication
- Mise à jour site internet (actualités, équipe, références…), actualisation des réseaux sociaux
- Mise à jour des références
· Administratif
- Standard
- Gestion, consultation et distribution- dispatching courrier papier/mail
- Inventaire fournitures
- Accueil nouveaux arrivants (salarié, stagiaire)
Compétences et qualités attendues
· Connaissance (savoir)
Bonne maîtrise des outils informatiques de bureautique et de communication (word, Excel, PowerPoint, Adobe, photoshop)
· Compétences techniques (Savoir-Faire)
Gestion et actualisation des réseaux sociaux et du site Design numérique
· Compétences relationnelles et comportementales (Savoir-être)
Volonté d’implication dans la réussite de l’entreprise, la cohésion d’équipe et le bien-être de ses collaborateurs, Capacité d'initiative, Respect des règles de confidentialité, Capacités relationnelles et de travail en équipe, et d'intégration dans une équipe diversifiée
· Autres aptitudes personnelles et émotionnelles requises
Implication - Grande rigueur - Autonomie - Savoir s'organiser et gérer les priorités - Disponibilité - Respect des règles
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : 12,31€ à 14,00€ par heure
Avantages :
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
Expérience:
- Gestion administrative: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
