Descriptif
IDENTIFICATION DU POSTE CONDITIONS D'EXERCICE
Exigibles :
Prérequis :
Bac minimum
Expérience préalable sur un poste administratif
Une expérience dans une fonction d'acheteur fortement appréciée.
Poste :
Catégorie C
Quotité de travail : 100%
Horaires et jours travaillés : 09h00-16h00
Amplitude de 35h / semaine
MISSIONS
Mettre en uvre la politique d'achats du Centre Hospitalier.
Participer au processus d'achat public
Recueil des informations sur les demandes d'achats (besoins)
Mise en application des procédures d'achats (respect des règles de la commande publique)
Demande de devis ou prise en compte des clauses marché (bordereau de prix/catalogue)
Gestion des commandes
Réalisation des commandes/engagements/abonnements
Suivi des commandes
Gestion des réception/liquidations
Suivi de la réception des commandes (service fait)
Vérification des factures en lien avec le service fait et les éléments de prix
Liquidation des factures (vérification notamment des éléments de paiement : domiciliation bancaire et délais de paiement)
Gestion des immobilisation (inventaire)
Participation au suivi et à la mise à jour des fiches d'immobilisation et de l'inventaire (mise en uvre du process de traçabilité des biens : validation des fiches, réforme, mutation, étiquettes)
Suivi des dépenses
Aide à l'analyse des dépenses : tableaux de suivi
Traitement des demandes/litiges
Traitement des demandes provenant de la Trésorerie
Traitement des litiges avec les fournisseurs
Participation aux opérations de clôture
Préparation et enregistrement des RAP, des reports, des charges constatées d'avance.
Mise à jour des fiches d'immobilisation (suppression, validation) ; réalisation des opérations non budgétaires ; suivi des cessions
Autres
Classement des pièces comptables (archivage)
Autres dossiers selon les besoins repérés
EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS
Connaître et appliquer le Code des Marchés Publics
Connaître et appliquer les principes de gestion comptable
Maîtriser le logiciel de gestion économique et financière (GEF) et Maîtriser l'outil informatique (Excel) et les différents supports de communication (messagerie)
Coopérer avec les différents acteurs
CAPACITES REQUISES
Réactivité ; Sens des priorités ; Organisé (e) ; Rigueur ; Polyvalence ; Sens relationnel
AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE
Directeur adjoint
Attaché d'administration hospitalière
