À propos de nous :
Etablissements Imbert est une entreprise spécialisée dans le transport routier de marchandises et les travaux publics. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Tranport / Travaux Publics afin de renforcer notre équipe.
Votre mission :
Vous serez un véritable soutien administratif de l’entreprise et travaillerez en lien avec la direction. Vous aurez un rôle polyvalent, avec des missions liées à l’administration, à la facturation, au transport, au suivi des véhicules, aux ressources humaines et à la gestion courante de l’entreprise.
Vos principales missions :
- Administration générale : accueil, appels, mails, courrier et classement des documents.
- Facturation et règlements : devis, factures TP et transport, enregistrement des paiements, relances clients et suivi des impayés.
- Transport : création des commandes, mise à jour des plannings, suivi des documents de transport, envoi des documents chauffeurs et gestion des réclamations et litiges.
- Véhicules et parc : mise à jour des documents, suivi administratif du parc et des visites médicales.
- Ressources humaines : suivi des formations, préparation des prépayes en binôme et mise à jour des dossiers du personnel.
- Sinistres : ouverture, suivi et classement des dossiers.
- Achats et fournisseurs : demandes de devis, comparaison des tarifs et passage des commandes après validation.
- Archivage : classement et archivage des documents.
Profil recherché
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et autonome, capable de gérer plusieurs tâches en parallèle et de respecter les délais.
Une première expérience dans l'administration, le transport, les travaux publics ou dans un environnement similaire serait appréciée.
Vous êtes à l'aise avec :
- Les outils informatiques et bureautiques
- La gestion de documents administratifs
- Le suivi de tableaux et de dossiers
- Les échanges téléphoniques et par e-mail
- Le classement et l'organisation de documents
Une connaissance du secteur du transport routier et/ou des travaux publics est un plus, mais une formation pourra être assurée pour les spécificités du poste.
Qualités recherchées
- Organisation et rigueur
- Polyvalence
- Réactivité
- Sens des priorités
- Autonomie
- Bon relationnel
- Esprit d'équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous intégrerez une entreprise à taille humaine, dans un poste polyvalent et varié, avec une véritable autonomie dans la gestion des missions administratives.
Vous serez en relation directe avec la direction, les chauffeurs, les clients, les fournisseurs et les différents partenaires de l'entreprise.
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et occuper un poste où aucune journée ne se ressemble ? Envoyez-nous votre CV et votre candidature !
Candidature : [email protected]
- Prise de poste début octobre
- Rémunération selon profil
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 12,50€ à 13,50€ par heure
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
