Entreprise
Mairie de Suèvres (41500)
Poste
L’agent recruté assurera des fonctions d’accueil au sein de l’agence postale communale et de la mairie.
Agence postale communale
- Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale.
Mairie
- Accueil physique et téléphonique du public
- Enregistrement et suivi du courrier entrant, gestion des courriels et courriers divers
- Gestion des locations des salles municipales, du prêt de matériel et de barnums
- Délivrance et gestion des documents administratifs demandés à l’accueil
- Suivi des fournitures administratives, gestion du photocopieur et de la machine à affranchir
- Mise à jour et suivi de la population sur le logiciel dédié
- Réception des dossiers d’urbanisme en l’absence de l’agent en charge de l’urbanisme
- Réalisation de petits travaux administratifs ou logistiques divers
Missions transversales
- Participation à l’organisation des élections
- Appui à la secrétaire générale
- Remplacement des collègues lors des congés et absences (travail en binôme)
Contraintes de travail
- Horaires fixes incluant une ouverture le samedi matin
- Récupération d’une demi-journée en semaine
- Possibilité de situations de tension ou d’agressivité du public
Profil
- Sens de l’accueil, discrétion et respect de la confidentialité
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
Conditions de travail
Lieu de travail : Suèvres (41)
Type de contrat : CDD de 12 mois à compter du 4 mai 2026, avec possibilité de CDI
Temps de travail : 17h50 par semaine
Rémunération : SMIC horaire
Avantages : participation à la mutuelle et à la prévoyance
