Entreprise spécialisée dans le BTP second œuvre recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative et comptable de l'entreprise et le suivi des dossiers chantiers.
Missions principales
Gestion administrative quotidienne de l'entreprise
Établissement des devis, factures et situations de travaux
Suivi de la facturation clients et des règlements
Relances des factures impayées
Saisie et contrôle des factures fournisseurs
Rapprochement des bons de commande, bons de livraison et factures
Préparation et transmission des éléments au cabinet comptable
Suivi administratif des marchés et des chantiers
Gestion des commandes fournisseurs et sous-traitants
Suivi des contrats et documents des sous-traitants
Préparation et suivi des dossiers administratifs : DC4, PPSPS, DOE, attestations, etc.
Gestion des retenues de garantie et situations de travaux
Classement et archivage des documents
Gestion des mails, courriers et appels téléphoniques
Échanges avec les clients, maîtres d'œuvre, fournisseurs et équipes chantier
Profil recherché
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, autonome et polyvalente, capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Une expérience dans une entreprise du BTP ou du second œuvre est fortement souhaitée.
La connaissance des marchés de travaux et d'un logiciel de gestion BTP serait un véritable plus.
Poste à pourvoir rapidement – CDI 35 h
Salaire : environ 1800 à 2 400 € brut/mois selon profil et expérience.
Rémunération : 1 795,21€ à 2 400,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
