Description de l'entreprise
Update: 17/07/2026
Nous prenons soin de nos employés, et ils prennent soin de nos clients !
Rejoignez une communauté mondiale !
L'industrie de la logistique internationale est une pièce essentielle du puzzle du commerce mondial : c’est elle qui fait tourner le monde. La gestion de la chaîne d'approvisionnement à l'échelle mondiale, c’est notre métier. Et au cœur d'Expeditors, vous trouverez du professionnalisme, du leadership et un environnement convivial — autant d'éléments qui favorisent une approche innovante et axée sur le service client en matière de logistique. Expeditors est une entreprise de logistique mondiale dont le siège se trouve à Seattle, dans l’État de Washington. En tant qu'entreprise classée au Fortune 500, nous employons plus de 19 000 professionnels qualifiés dans un réseau mondial de plus de 350 sites répartis sur six continents. Expeditors répond aux besoins toujours plus complexes du commerce international grâce à des solutions personnalisées et des systèmes d'information intégrés et fluides.
Notre mission
Nous recrutons, formons et fidélisons les meilleurs experts en logistique et en technologie à travers le monde. Nous adorons promouvoir en interne : plus de 50 % de nos collaborateurs sont chez Expeditors depuis plus de cinq ans. Notre taux de fidélisation élevé s’explique notamment par un programme de rémunération unique pour des postes qui sont bien plus que de simples emplois — ce sont de véritables opportunités d’évoluer, de faire ce que vous aimez et de construire une carrière avec nous !
Description du poste
Ce stage requiert d’excellentes compétences en communication écrite, ainsi qu’une aisance avec l’outil Excel et une apparence professionnelle en toutes circonstances.
Le sens du service et le bon relationnel sont des atouts indispensables à votre réussite.
TACHES
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Enregistrer l’en-tête des factures fournisseurs dans le système comptable dès leur réception et les transmettre aux équipes internes afin d’obtenir les informations de ventilation des coûts.
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Contrôler et valider les détails des factures fournisseurs dans le système comptable exp.o, en veillant à ce que les coûts opérationnels soient rapprochés des provisions appropriées et que les taxes soient correctement comptabilisées.
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Pointage des états de compte fournisseurs
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Identifier de manière proactive les comptes problématiques et assurer le suivi des anomalies avant la soumission des factures fournisseurs
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Mis à jour de la base de données clientèle pour la mise en place de la facturation electronique
L’Assistant Administratif reportera au Responsable Comptabilité Clients -Fournisseurs.
Qualifications
Niveau d'études minimum souhaité : formation Bac+2 en assistanat ou équivalent
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Vous êtes polyvalent(e) et autonome
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Vous êtes fiable et rigoureux(se)
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Vous savez faire preuve d’initiative
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Vous avez le sens de l’urgence
Vous maitrisez les outils bureautique Excel et Word
Informations supplémentaires
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Remboursement des frais de transport en commun
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Ticket Restaurant (11 eur/jour)
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Indemnités journalières de stage 4.50 eur/ jour
