À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable des missions suivantes :
· gestion des emails généraux (contact, copro…), réception des recommandés électroniques
· réception et ouverture du courrier, affranchissement et mise sous pli
· numérisation et gestion électronique des documents (factures, AG...)
· assistance aux comptables dans la saisie des paiements reçus et diverses opérations comptables
· suivi des attestations d’assurance et URSSAF des fournisseurs, relances
· tenue des bureaux, gestion des affichages légaux
· standard téléphonique (en relais) et première réponse si possible aux clients (chèque reçu, virement envoyé…)
· commande et gestion des fournitures
· gestion des demandes de financement OPCO
· Enregistrement des assurances des locataires
· Assistance aux organisations d’évènements
· Edition des lettres d’information trimestrielles
· Plus généralement, toutes tâches administratives et d’assistance aux gestionnaires et comptables
Si vous maîtrisez les outils bureautiques, avez une expérience en comptabilité et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous. Les candidat(e)s sélectionné(e)s bénéficieront d’un cadre de travail stimulant où leur organisation et leur rigueur seront valorisées.
Profil recherché
Vous êtes à l'aise avec l'informatique, aimez travailler en équipe et êtes polyvalent(e) avec une belle capacité d'adaptation à des missions variées. Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles, vous faites preuve de rigueur dans votre travail et savez gérer plusieurs tâches simultanément. Vous faites preuve d’autonomie tout en étant capable de travailler efficacement en équipe. Votre sens du détail, votre fiabilité et votre capacité à respecter les délais seront essentiels pour réussir dans ce poste.
Rémunération : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
Lieu du poste : En présentiel
