Le centre de santé Euromédecine à Montpellier recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDD dans le cadre d’un remplacement. Poste à pourvoir immédiatement.
Principales missions sont:
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Renseigner et orienter avec courtoisie et professionnalisme.
- Gérer la prise de rendez-vous des patients.
- Assurer l'affichage et la circulation des informations destinées au public et aux collaborateurs.
- Gérer la distribution des urgences tant au plan des appels téléphoniques que des patients qui se présentent.
- Tenir les dossiers des patients à jour.
- Veiller à la parfaite information des patients (délais d'attente, questionnaire médical, documentation, documents nécessaires à une bonne prise en charge…).
- Enregistrer et/ou contrôler les documents administratifs (état civil, ouverture des droits…).
- Surveiller et reporter le niveau des stocks de consommables.
Veiller à l'image de l'entreprise en faisant preuve d'un service de qualité, de bienveillance et de positivité.
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Vous êtes issu(e) d’une f ormation spécialisée en secrétariat médical et disposez d’une première expérience professionnelle réussie.
Vous maitrisez les outils informatiques (pack office, web, logiciels métiers) et vous avez les compétences techniques pour mener à bien les missions qui vous sont confiées.
Vous savez travailler en équipe en étant force de proposition, impliqué(e) et polyvalent(e).
Vous êtes à l'aise avec les relations interpersonnelles grâce à votre sens de l'écoute ainsi que votre patience et vous êtes à l'aise avec l'accueil téléphonique comme physique.
Votre organisation, votre dynamisme et votre réactivité sont des atouts vous permettant de gérer les situations délicates.
