Nous recherchons un(e) assistant(e) RH-paie en CDI afin d’assurer la continuité des activités administratives du service Ressources Humaines.
Missions principales :
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines, l’Assistant(e) Ressources Humaines et Paie participe à la gestion administrative du personnel et au suivi des activités courantes du service.
Il/elle intervient également en appui administratif auprès des directions d’établissement et de la Direction Générale pour certaines tâches ponctuelles.
Activités principales :
Gestion administrative du personnel
· Assurer la gestion administrative des dossiers salariés : contrats, avenants, attestations, DPAE, visites médicales, mutuelle, etc.
· Mettre à jour les données individuelles dans les outils RH (logiciel de paie, tableaux de bord).
· Suivre les périodes d’essai, les échéances contractuelles et les mouvements du personnel.
· Participer à l’organisation des recrutements : diffusion des offres, tri des candidatures, convocations, réponses aux candidats.
Gestion de la paie
· Participer à la collecte des variables de paie (heures, absences, primes, arrêts maladie, etc.). Effectuer les contrôles préalables et de cohérence des éléments transmis pour la paie.
· Assurer la fiabilité des données en lien avec la Directrice des Ressources Humaines.
· Participer à l’édition, à la vérification et à la diffusion des bulletins de salaire.
Suivi administratif RH
· Mise à jour et suivi de tableaux de bord RH (BDESE, Index EgaPro, entretien de parcours professionnel, ...)
· Saisie de courriers
· Rédaction, mise à jour et formalisation de procédures ou documents RH
Gestion de la formation professionnelle
· Assurer le suivi administratif du plan de formation : inscriptions, convocations, feuilles d’émargement, attestations.
· Réaliser les demandes de prise en charge auprès de l’OPCO.
· Effectuer les demandes de remboursement et assurer le suivi financier des actions de formation.
· Mettre à jour les tableaux de suivi, reporting et indicateurs liés à la formation.
· Assurer la relation avec les organismes de formation et les salariés concernés.
Support administratif aux services
· Appui administratif aux chefs de service, aux directions d’établissements et à la direction générale
· Rédaction de documents simples, comptes rendus ou notes administratives
· Gestion et suivi de dossier pour la direction générale et directions d’établissements
· Participation à certaines tâches administratives transversales du siège
· Possibilité de participer aux instances associatives (CA, réunion cadres, etc)
Accueil et tâches administratives
· Accueil téléphonique et physique au siège social
· Gestion du courrier, de la messagerie et de certaines tâches administratives courantes
· Soutien logistique ponctuel au fonctionnement du siège
Veille réglementaire, sociale et administrative
· Assurer une veille sur les évolutions légales liées au droit du travail, à la paie et aux obligations sociales.
· Contribuer à la mise en conformité des pratiques de l’association.
Profil recherché :
- Compétences requises :
· Connaissance indispensable du droit du travail, de la paie et des dispositifs de formation professionnelle
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
· Capacité à rédiger et mettre en forme des documents administratifs
· Rigueur, sens de l’organisation et respect de la confidentialité
· Aisance relationnelle et sens du service
· Polyvalence et capacité d’adaptation
- Formation et expérience :
· Formation en Ressources Humaines (BAC+2) – assistance de direction
· Expérience exigée de 5 ans minimum dans un service RH/direction générale
Cadre de travail :
- CDI temps plein non cadre
- Poste à pourvoir en juillet 2026
- Salaire selon profil en référence à la convention collective applicable
- Salaire de référence pour 5 ans d’ancienneté : 2465.52 € brut/mois
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser avant le 03/07/2026 à Madame la Directrice des Ressources Humaines, par mail uniquement : [email protected]
Rémunération : à partir de 2 143,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
