NOUS RECRUTONS – Secrétaire / Hôte(sse) d’accueil – Assistant(e) travaux (H/F)
Vous aimez les postes polyvalents, où l’on combine accueil, organisation, administratif et soutien aux équipes ?
Nous recherchons notre futur(e) Secrétaire / Hôte(sse) d’accueil – Assistant(e) travaux, véritable point d’appui au quotidien pour nos collaborateurs et les différentes entités du groupe.
Votre rôle :
Au cœur de l’agence, vous contribuez à son bon fonctionnement quotidien et assurez un rôle de coordination entre les collaborateurs, les visiteurs, les fournisseurs et les différents interlocuteurs externes.
Vos principales missions seront notamment :
Accueil & relationnel
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs.
- Préparer l’accueil des clients et visiteurs lors des rendez-vous et réunions.
Support administratif & organisation
- Gérer les courriels, le courrier et les envois.
- Réceptionner, trier, distribuer et affranchir les courriers et colis.
- Assurer le classement, la numérisation et l’archivage des documents.
- Gérer le suivi des documents via YouSign.
- Assurer les commandes et le suivi des fournitures et consommables.
Support aux activités travaux
- Élaborer les documents liés aux travaux et en assurer le suivi : avenants, ordres de service, marchés de travaux…
- Participer au montage administratif des appels d’offres et concours.
- Prendre contact avec les différents interlocuteurs dans le cadre des consultations et adjudications.
Support logistique & fonctionnement de l’agence
- Veiller au bon fonctionnement des espaces communs et à un environnement de travail agréable.
- Participer à l’organisation matérielle de l’agence : salles de réunion, affichage, signalétique, etc.
- Assurer un premier niveau de diagnostic et de résolution des incidents courants (Wi-Fi, téléphonie, équipements…).
Le profil que nous recherchons
Nous recherchons avant tout une personne organisée, autonome, réactive et polyvalente, qui apprécie le contact humain et sait gérer plusieurs sujets simultanément.
Vous êtes à l’aise dans un environnement où les priorités peuvent évoluer et vous avez naturellement le réflexe de chercher des solutions et de faciliter le quotidien des équipes.
Une première expérience en secrétariat, assistanat administratif, accueil dans le BTP serait appréciée.
Ce qui fera la différence
- Votre sens de l’accueil et du service
- Votre organisation et votre rigueur
- Votre polyvalence et votre capacité d’adaptation
- Votre aisance relationnelle
- Votre autonomie et votre esprit d’initiative
Alors ce poste est peut-être fait pour vous !
Pour postuler, envoyez-nous votre CV accompagné de quelques mots sur votre motivation à l'adresse mail : [email protected]
Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
