Assistant Ressources Humaines H/F
Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, vous avez en charge les missions suivantes :
Recrutement externe / Embauche :
Assiste son responsable dans le traitement des candidatures reçues (sélection de CV, envoi des courriers, …)
Participe à l'accueil des nouveaux embauchés en mettant en œuvre les processus d’intégration selon les règles de l'entreprise
Garantit une bonne gestion administrative des contrats de missions intérimaires, en y participant directement le cas échéant (motifs, heures
facturées, dossiers d'embauche, …)
Enregistre toutes les informations des collaborateurs de son périmètre dans le SIRH et s'assure de l'archivage manuel et informatique des contrats,
pièces et courriers individuel
Gestion des emplois et des compétences / formation :
Participe activement à l'exécution du plan de formation de son périmètre, dans le respect du budget imparti et en assure sa bonne réalisation.
Est garant de l’organisation logistique des actions de formation se déroulant sur son périmètre
Effectue le suivi administratif et financier des dossiers de formation : enregistrement dans le SIRH, traitement des factures, archivage des
documents obligatoires en la matière
Assiste son responsable dans l'élaboration du bilan de formation et du plan prévisionnel de formation
Renseigne les collaborateurs dans leurs souhaits de formation (dispositifs existants, coordonnées des organismes prestataires…)
Participe le cas échéant aux entretiens thématiques déployés par l'entreprise et s'assure du reporting en la matière.
Bac + 3 en Ressources Humaines et expérience sur un poste d’assistant(e) RH.
Compétences et aptitudes attendues :
- Organisation, planification, rigueur
- Adaptabilité
- Excellent relationnel, écoute
- Sens du service, esprit d’équipe
- Forte réactivité
- Résistance au stress
Connaissance de l'outil PIXID indispensable.
selon grille en vigeur
Contrat à duree determinee
France, Occitanie, Haute Garonne (31)
Castelnau d'Estrétefonds
3- Licence
1-2 ans
