L’Union Cycliste Internationale (UCI) a mis en place un nouveau format de championnats du monde de cyclisme regroupant tous les quatre ans, toutes les disciplines qui dépendent de sa tutelle sportive (route, VTT, BMX, épreuves sur piste, para cyclisme, …). La première édition s’est tenue en 2023 à Glasgow en Écosse et les prochains championnats du monde, regroupant une vingtaine de disciplines, se tiendront en 2027 en Haute-Savoie.
Une structure ad hoc a été créée pour porter le Comité d’organisation. En sa qualité d’organisateur, il a pour mission la gestion, l'organisation, le pilotage, la planification, la commercialisation, le financement et la livraison de l'UCI 2027 Haute-Savoie Mont-Blanc ainsi que des événements associés. Le Comité d'organisation devra intégrer à ses actions les préoccupations sociétales et environnementales, promouvoir le rayonnement du territoire haut-savoyard et contribuer au développement et à la pratique du cyclisme en France et à l'étranger. Dans ce cadre, le comité constitue une équipe pour atteindre les objectifs fixés par la gouvernance.
Nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) de mission Habillage et Signalétique en CDD 12 mois.
Le poste est à pourvoir pour septembre 2026.
Direction et rattachement :
La Direction Sites & Infrastructures conçoit, coordonne, met en œuvre et supervise l'ensemble des installations permanentes et temporaires pour les Championnats du Monde 2027.
Elle garantit la cohérence technique, réglementaire, environnementale et opérationnelle de ces aménagements dans le respect du calendrier, des budgets et des exigences des différentes disciplines cyclistes.
Elle se compose en 3 pôles complémentaires :
- Pôle Conception, rôle central de conception spatiale et technique de l’ensemble des sites ;
- Pôle Pilotage, rôle central de coordination des sujets financier, administratif et réglementaire ainsi que la planification pour l’ensemble des sites ;
Pôle Développement des Sites, rôle de déploiement opérationnel, du suivi des réalisations et de l’exploitation des installations permanentes et temporaires.
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Missions et responsabilités principales :
Le/la Chargé(e) de mission Habillage et Signalétique, rattaché(e) au pôle Conception :
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Participe à la création et à la conception du look de l’évènement et de sa déclinaison opérationnelle ;
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Assure la coordination et le déploiement de l'ensemble des dispositifs d'habillage événementiel et de signalétique sur les différents sites de compétition, d'accueil et d'exploitation.
Il/elle contribue à la qualité de l'expérience spectateurs, à l'orientation des publics, à la visibilité des partenaires et au respect des exigences de l'UCI, des diffuseurs et des parties prenantes. La signalétique joue un rôle essentiel dans la gestion des flux, la sécurité et la valorisation de l'événement.
Il/elle sera notamment en charge des activités suivantes :
Stratégie habillage et Signalétique
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Élaborer avec la cheffe de projet Conception et habillage des sites, la stratégie globale d'habillage et de signalétique de l'événement ;
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Assurer la cohérence visuelle de l'ensemble des dispositifs selon la charte graphique de l'événement ;
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Définir les besoins par site et par discipline, extraire les quantitatifs associés.
Conception et coordination technique
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Réaliser les plans de signalétique et les schémas d'implantation et extraire les quantitatifs associés ;
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Identifier les besoins d'orientation, d'information, de sécurité et d'exploitation ;
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Assurer la cohérence entre la production des éléments visuels et leurs supports ;
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Optimiser le réemploi et la mutualisation intersites ;
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Veiller à la conformité des installations avec les exigences réglementaires et opérationnelles.
Gestion des prestataires
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Rédiger les cahiers des charges et participer aux procédures de consultation ;
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Piloter les prestataires de fabrication, de logistique et de pose ;
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Contrôler la qualité des productions et le respect des délais ;
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Assurer le suivi des contrats et des commandes.
Coordination opérationnelle
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Participer aux réunions de coordination inter-services ;
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Anticiper les besoins spécifiques des diffuseurs, médias, partenaires et autorités.
Déploiement événementiel
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Organiser les phases de montage et démontage ;
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Superviser les équipes sur site ;
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Assurer les ajustements opérationnels avant et pendant l'événement ;
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Garantir la disponibilité et le maintien en condition des dispositifs pendant toute la durée des Championnats.
Héritage et durabilité
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Intégrer des solutions réemployables et éco-conçues ;
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Optimiser la réutilisation des supports après l'événement ;
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Participer au bilan opérationnel et aux retours d'expérience.
Formation et expérience :
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 minimum dans les domaines de l’événementiel, de la gestion de projet, de la communication visuelle, de l’architecture événementielle ou de l’aménagement de sites, vous justifiez de 3 à 5 années d’expérience dans l’organisation d’événements sportifs, culturels ou de grands événements.
Une expertise en signalétique événementielle et en habillage de sites est demandée.
Une expérience acquise dans le cadre d’un événement international constituerait un réel atout.
Connaissances et compétences requises :
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Gestion de projet complexe et multi-sites :Lecture de plans et maîtrise des outils de cartographie ;Connaissance des contraintes logistique et d'exploitation d'un événement sportif, notamment sur la pose d’habillage et de signalétique.
- Maîtrise des outils type Illustrator ou logiciels similaires ;
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Maîtrise des outils bureautiques et de suivi de projet.
Qualités requises :
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Sens de l'organisation et rigueur ;
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Créativité ;
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Forte capacité d'anticipation ;
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Réactivité et gestion des priorités.
Le Comité promeut l’égalité des chances et considère toutes les candidatures avec équité, sans distinction liée au genre, à l’origine, au handicap, à l'orientation sexuelle, à l'âge, ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.
Avantages: Abonnement aux transports publics, Tickets restaurant
