Titre de l’offre d’emploi: Gestionnaire accueil (f/h)
lieu de travail : Boulogne-Billancourt 92
Ancrée au cœur de la capitale, l’université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, l’université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité. Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre l’université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Sous l’égide du Directeur général des services de l’université Paris Cité (UPCité), la DGDBM (Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées) met en œuvre la stratégie de l’établissement en matière de bibliothèques, archives scientifiques et musées :
- sur le plan de la diffusion des savoirs, un engagement fort en matière de Science ouverte et de dialogue sciences-société
- une attention particulière portée à la valorisation du patrimoine et de la production scientifiques de l’établissement, éléments d’excellence d’Université Paris Cité, et enjeux de rayonnement international
- une politique innovante de service conçue en co-design avec les usagers, qui implique le développement d’une culture de l’évaluation
Issue de la fusion de la BIUS (Bibliothèque interuniversitaire de santé) et des SCD des universités fondatrices Paris Descartes et Paris Diderot, la DGDBM d’Université Paris Cité se compose de 16 bibliothèques intégrées et d’un musée (voir implantations en annexe), collaborant avec 4 bibliothèques associées. Son action s’appuie sur plus de 250 agents et un budget annuel de plus de 7 M€.
La Bibliothèque Henri-Piéron est rattachée au pôle Sciences Sociétés Humanités de la DGDBM et implantée sur le site universitaire de Boulogne-Billancourt, au cœur de l’Institut de psychologie du même nom. Dotée de 500 places de lecture et de collections labellisées en psychologie, elle dessert en premier lieu les étudiants et laboratoires de l’Institut mais contribue aussi au développement de services mutualisés pour la recherche en étant partenaire des programmes CollEx Persée depuis leur création (plan de conservation partagé, numérisation, sauvegarde d’archives et d’instruments de recherche…).
- Participer à la gestion dynamique et à la mise à disposition des collections (environ 15 % ETP)
- Délivrer aux publics des services de qualité (environ 50 % ETP)
- Participer à l’organisation et à la coordination des activités d’accueil et services aux publics (environ 35 % ETP)
Connaissances
- Missions, organisation, publics des bibliothèques universitaires françaises ;
- Notions élémentaires sur le droit de l’information ;
- Typologie des documents ;
- Modalités de constitution, signalement, gestion dynamique et mise à disposition des collections ;
- Classification et principes de classement ;
- Principes et procédés de conservation des documents et des collections ;
- Règles de sécurité applicables aux bâtiments recevant du public, gestion des espaces et des équipements
Savoir-faire :
- Maîtrise des techniques d’accueil, d’orientation et de renseignement spécifiques aux
bibliothèques, sur tous supports ; maîtrise des interfaces de recherche documentaire (SUDOC, Primo, bases bibliographiques spécialisées en psychologie) ; maîtrise de l’outil de gestion des questions/réponses en ligne Libanswers
- Maîtrise du Système informatique intégré de gestion des collections Alma
- Maitrise de l’utilisation et du dépannage de 1er niveau des ordinateurs et des périphériques (imprimantes, copieurs), ainsi que des automates de prêt
- Maîtrise des techniques de manutention, d’équipement et de classement des documents ; utilisation des matériels d’équipement des ouvrages (filmolux, titreuse, estampillage…) ; utilisation du logiciel d’encodage RFID et prêt
- Maîtrise de l’environnement bureautique de base (Word, Excel)
- Maîtrise de l’expression orale et écrite
Savoir-être
- Sens du service public, attention portée à la continuité du service et à la qualité du service rendu ;
- Capacité à travailler en équipe et avec des prestataires extérieurs, aptitudes relationnelles avec le public et dans l’environnement professionnel ;
- Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l’exercice de ses attributions ;
- Capacité d’adaptation ;
- Discrétion professionnelle
Poste de contractuel CDD (catégorie C)
Rémunération : 1er échelon de la grille indiciaire des magasiniers de bibliothèque indice brut 367
Date souhaitée de prise de poste : 01/09/2026
Date de fin de contrat : 31/08/2027
Thierry Lesage (responsable de la BU Henri-Piéron)
[email protected]
Type de contrat: CDD
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