Activités principales:
Conseil et accompagnement des agents et des managers
Informer et accompagner les agents et encadrants sur les différents dispositifs de formation :
plan de développement des compétences ;
compte personnel de formation (CPF) ;
validation des acquis de l’expérience (VAE) ;
formations réglementaires et obligatoires.
Conseiller les services dans l’identification et la formalisation de leurs besoins en formation.
Assurer un rôle d’interface entre les agents, les managers et les organismes de formation.
Gestion administrative de la formation
Recueillir et instruire les demandes de formation des services.
Gérer les inscriptions sur les plateformes dédiées (Neeva, IEL…).
Organiser administrativement les sessions de formation :
convocations ;
feuilles d’émargement ;
attestations de présence.
Assurer les relations administratives avec les organismes de formation.
Mettre à jour le catalogue interne des formations.
Élaborer et actualiser le planning des formations intra-collectivités.
Organisation logistique des actions de formation
Réserver les salles et coordonner les besoins matériels et techniques.
Assurer l’accueil des formateurs et le bon déroulement logistique des sessions.
Présenter les sessions de formation (contexte, objectifs, organisation).
Réaliser le suivi de la satisfaction des participants et les bilans de formation.
Suivi budgétaire et financier
Participer au suivi budgétaire du plan de développement des compétences :
engagements ;
dépenses ;
imputations comptables.
Assurer le suivi des coûts de formation par direction ou pôle.
Veiller à la conformité réglementaire et financière des actions de formation (CNFPT, CPF, apprentissage…).
Suivi des indicateurs et reporting
Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi de l’activité formation.
Contribuer au suivi des obligations légales liées à la formation professionnelle et aux entretiens professionnels.
