À propos du poste
Nous recherchons un ou une alternant(e) en tant qu'Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu’apprenti(e), vous serez formé(e) à la gestion administrative et à l’organisation quotidienne de notre structure. Ce poste offre une excellente opportunité d’acquérir une expérience concrète dans le domaine de la gestion tout en contribuant efficacement au bon fonctionnement de notre organisation.
MISSION
- Assister dans la gestion quotidienne des tâches administratives, telles que le classement, le traitement des courriers et la saisie de données.
- Participer à la gestion des appels téléphoniques via un système multi-lignes, en respectant les règles de l’étiquette téléphonique.
- Gérer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients, en assurant un service courtois et professionnel.
- Contribuer à la préparation et au suivi de projets administratifs, notamment par la coordination et le suivi des dossiers.
- Utiliser les outils bureautiques tels que Excel, Word pour la rédaction de documents, la création de tableaux ou la gestion d’agendas.
- Participer à la gestion du classement et du fichier documentaire pour assurer une organisation optimale.
- Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives et organisationnelles selon les besoins.
Profil recherché
- Étudiant(e) à la rentrée 2026 en BTS GPME bac+2
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Excel, Word
- Bonne organisation, rigueur et sens du détail pour assurer une gestion efficace des tâches quotidiennes.
- Expérience ou familiarité avec la gestion administrative ou le secrétariat
- Excellentes compétences relationnelles et sens du service client pour accueillir et orienter les visiteurs ou répondre aux demandes téléphoniques avec professionnalisme.
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans ses missions.
Nous offrons un environnement stimulant où vous pourrez mettre en pratique vos compétences administratives tout en bénéficiant d’un accompagnement professionnel pour votre montée en compétences. Si vous souhaitez évoluer dans un cadre professionnel structuré tout en acquérant une expérience significative, n’hésitez pas à postuler dès maintenant.
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
