À propos du poste
SEULEMENT EXPERIANCE DANS LE SECTEUR DU BATIMENT ,
SI PAS D'EXPERIANCE DANS CE SECTEUR mini 5 ANS , MERCI DE NE PAS POSTULER ...
Nous recherchons un(e) assistant(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) secrétaire, vous serez le ou la première personne de contact pour nos clients et partenaires, et vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne de notre structure. Vous assurerez un soutien efficace à l’ensemble des activités administratives, tout en contribuant à maintenir un environnement de travail organisé et professionnel. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du service, cette opportunité est faite pour vous.
Responsabilités
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques en utilisant des systèmes à lignes multiples, en respectant les règles d’étiquette téléphonique
- Gérer la correspondance entrante et sortante, y compris le traitement du courrier postal et électronique
- Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
- Assurer la gestion de l’archivage, du classement et de la tenue des dossiers administratifs
- Effectuer la saisie de données dans nos bases de données en utilisant Microsoft Office et Google Workspace
- Préparer des documents, rapports, présentations ou autres supports administratifs selon les besoins
- Coordonner divers projets administratifs en collaboration avec d’autres départements ou partenaires
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé au sein du secrétariat ou de la réception
Profil recherché
Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront faire preuve d’une solide expérience en secrétariat ou gestion administrative, avec une maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Workspace. Une expérience préalable dans la gestion de l’accueil physique ou téléphonique est souhaitée. Vous devrez faire preuve d’excellentes compétences organisationnelles, d’un sens aigu du service client ainsi que d’une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. La connaissance des systèmes téléphoniques multi-lignes et une bonne étiquette téléphonique seront également appréciées. Enfin, votre rigueur, votre discrétion et votre capacité à travailler efficacement en équipe seront essentielles pour réussir dans ce poste.
Rémunération : à partir de 1 867,02€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
