Aesthetic Expert Nice, centre de formation spécialisé dans les métiers de l'esthétique et du bien-être, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) dans le cadre d'une alternance ou d'un CDI.
MissionsGestion administrative des formations
- Accueil physique et téléphonique des stagiaires et prospects
- Gestion des demandes d'informations et des inscriptions
- Constitution et suivi des dossiers administratifs
- Préparation des devis, conventions, convocations et programmes de formation
- Suivi des dossiers de financement (CPF, OPCO, FAFCEA...)
- Gestion des attestations, certificats et documents de fin de formation
Relation client
- Renseignement des futurs stagiaires sur nos formations
- Suivi des dossiers avant, pendant et après les sessions
- Relances téléphoniques et par e-mail
- Gestion des rendez-vous et demandes de renseignements
Organisation des formations
- Planification des sessions de formation
- Recherche et gestion des modèles pour les formations pratiques
- Coordination avec les formateurs et les stagiaires
- Préparation des supports et documents nécessaires aux sessions
Communication
- Participation à l'animation des réseaux sociaux
- Publication d'annonces et de contenus liés aux formations
- Mise à jour des supports de communication du centre
Profil recherché
- Formation en gestion administrative, secrétariat, commerce ou communication
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Aisance téléphonique
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Organisation, rigueur et autonomie
- Intérêt pour le secteur de l'esthétique et de la formation
Qualités attendues
- Dynamisme et motivation
- Sens du service client
- Polyvalence
- Esprit d'équipe
- Capacité à gérer plusieurs missions simultanément
Ce que nous proposons
- Contrat en alternance ou CDI selon le profil
- Formation interne aux outils et procédures du centre
- Évolution au sein d'une structure en développement
- Poste basé à Nice
Rejoignez une équipe dynamique et participez au développement d'un centre de formation reconnu dans le domaine de l'esthétique et du bien-être.
Rémunération : 1 200,41€ à 1 400,89€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
