À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le(a) garant(e) de la gestion administrative quotidienne, assurant un accueil professionnel et une organisation efficace des activités. Vous travaillerez dans un environnement stimulant où vos compétences en gestion de bureau seront essentielles pour soutenir le bon fonctionnement de notre structure.
Responsabilités
- Gérer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels
- Assurer la saisie, la mise à jour et le classement de données à l’aide d’outils tels que Microsoft Office, Google Workspace e
- Effectuer la gestion du courrier, des courriels et des documents administratifs, y compris le classement et l’archivage.
- Organiser les rendez-vous, planifier les réunions et gérer l’agenda de l’équipe ou du responsable.
- Assurer la gestion administrative liée à la facturation, aux dossiers clients ou patients, ainsi qu’à la tenue des fichiers.
- Participer à la gestion quotidienne du bureau en veillant au bon fonctionnement des équipements et à l’approvisionnement en fournitures.
- Offrir un support administratif dans le cadre d’activités spécifiques telles que la prise de rendez-vous médicaux ou dentaires si nécessaire.
- Maintenir une communication claire et professionnelle avec les client(e)s, partenaires et collaborateurs(trices).
Profil recherché
Vous êtes une personne rigoureuse(se), organisée(e) et dotée d’un excellent sens du service client. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que les techniques d’entrée de données (data entry). Une expérience préalable en secrétariat médical ou administratif est souhaitée, notamment dans un environnement de bureau médical ou dentaire. Vous possédez également de solides compétences en gestion téléphonique multi-lignes, en organisation d’agendas et en support administratif général. La connaissance des systèmes de gestion de dossiers médicaux ou dentaires constitue un atout supplémentaire. Si vous êtes motivé(e), doté(e) d’un excellent relationnel et capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec professionnalisme, nous serions heureux(se) de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
