Identification du poste
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Intitulé des fonctions : Cadre supérieur au sein de la Direction des Affaires Techniques, Economiques et Logistiques (DATEL) pour le CH SUD 77
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Grade : Attaché d’administration hospitalière - catégorie A
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Rattachement hiérarchique : Directeur des Affaires Techniques, Economiques et Logistiques (DATEL)
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Localisation : Centre Hospitalier SUD 77 (site de Montereau)
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Quotité de travail : 100 %
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Mobilité : Déplacements intersites occasionnels au sein du CH SUD 77 et vers l’établissement support du GHT
(GHSIF Melun)
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Relations fonctionnelles : Services techniques, biomédicaux, économiques et logistiques, fournisseurs et prestataires, cadres des services de soins et des secteurs médico-techniques.
Contexte
Issu de la fusion des ex centres hospitaliers de Fontainebleau, Montereau-Fault-Yonne et Nemours, le Centre hospitalier du Sud Seine-et-Marne (C.H. Sud 77), créé en janvier 2017, est organisé en 7 pôles d’activité clinique et médico-technique. Il compte plus de 2500 professionnels (dont 350 médecins), 1418 lits et places et dispose d’un budget consolidé de près de 250 millions d’euros. Au-delà de ses missions traditionnelles dans le secteur sanitaire, le Centre hospitalier du Sud Seine-et-Marne dispose de 521 places autorisées d'E.H.P.A.D., ce qui le positionne comme le premier « offreur » de places d’hébergement pour personnes âgées seine-et-marnais. Il assure par ailleurs la direction des E.H.P.A.D. de Beaumont-du-Gâtinais, Samois-sur-Seine et Château-Landon (soit 257 places). Acteur sanitaire majeur du Sud de l’Île-de-France, il se trouve aujourd’hui en direction commune avec le Groupe hospitalier Sud Île-de-France.
La DATEL du CH SUD 77 se décompose en :
- services techniques (travaux de construction ou de maintenance ; sécurité)
- services économiques, qui réalisent des achats d’équipements (mobilier hôtelier, véhicules, petit matériel biomédical…), des achats de prestations (hygiènes des locaux, collecte des déchets, locations…) et des achats de consommables
- et services logistiques (fonction repas, fonction linge, magasin, service intérieur, chauffeurs coursiers vaguemestre, standard téléphonique).
Missions
Mise en œuvre des projets impliquant la Direction des affaires techniques, économiques et logistiques
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Assurer la coordination des interventions des différents acteurs de la DATEL (services techniques, biomédicaux et économiques), en lien avec les utilisateurs, les fournisseurs et prestataires, en vue du respect du planning et du budget des opérations. Cette coordination concerne les opérations d’investissement et de fonctionnement courant.
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Effectuer le recensement des besoins d’équipement auprès des cadres des services de soins, chiffrer et arbitrer les priorités, en concertation avec les utilisateurs.
Gestion financière et budgétaire
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Garantir le respect de cadre budgétaire défini (grâce à un suivi budgétaire rigoureux et en agissant à la fois sur la consommation interne et sur les conditions d’acquisition des biens)
Achats des biens et services relevant des services économiques
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Mettre en œuvre la politique d'achat du groupement, en animant une équipe d'acheteurs et d'agents de gestion administratifs (analyse du besoin, rédaction de cahiers des charges techniques, analyse des offres et aide au choix)
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Evaluer et suivre les performances achat.
Coordination des fonctions logistiques (fonction repas, fonctions linge, magasin, transport, manutention, vaguemestre, standard téléphonique)
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Garantir la continuité des approvisionnements logistiques des différents sites et bâtiments du Centre Hospitalier
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Améliorer l’efficience de ces flux.
Management des équipes
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Assurer la coordination des différents acteurs de la DATEL, dans le respect des compétences métiers des experts techniques, sécurité et biomédicaux
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Assurer le management hiérarchique du personnel administratif de la DATEL.
Cadre administratif supérieur, titulaire d'un autre titre ou diplôme classé au moins au niveau 6, ou d'une qualification reconnue comme équivalente
Compétences
- Gestion des marchés
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Gestion financière et budgétaire
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Capacité d’organisation et aptitude à prioriser les actions
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Capacité à gérer les situations urgentes de manière appropriée et réactive
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Capacités rédactionnelles
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Maitrise des logiciels bureautiques
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Capacité d’animation d’équipe
Permis B obligatoire (déplacements intersites occasionnels)
