Présentation de la Collectivité :
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.
Pourquoi Suresnes ?
Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.
Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux. Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.
Notre service Etat-Civil ️ :
Le service est rattaché à la Direction générale des services, encadré par une cheffe de service, et divisé en deux unités distinctes. Il gère également les trois cimetières de la ville et délivre des documents officiels sous le contrôle de l’État.
L'unité État civil : Cette unité accompagne les usagers dans les étapes clés de leur vie et gère les démarches associées :
- Actes officiels : Établissement et conservation des actes de naissance, mariage et décès.
- Accompagnement dans les démarches administratives : Naissance, reconnaissance d'un enfant, changement de nom ou de prénom, mariage, Pacs, parrainage civil ou déclaration de décès.
- Délivrance de documents : Actes d'état civil, légalisations de signatures, certificats de vie, de vie commune, de changement de résidence ou d'hérédité
- Modernisation des process : Utilisation du dispositif COMEDEC pour la transmission 100 % dématérialisée des actes entre administrations et notaires.
L'unité Élections et Affaires générales : Cette unité pilote la vie citoyenne, la logistique réglementaire et le recensement :
- Élections : Tenue des listes électorales, commissions et organisation sécurisée des scrutins.
- Affaires générales : Attestations d'accueil, enquêtes, affichage réglementaire, regroupement familial et syndicats.
- Recensement : Pilotage du recensement de la population et du recensement citoyen (jeunes dès 16 ans).
Vos missions :
Enregistrement des déclarations de naissance, reconnaissance, mariage, décès et PACS :
- Assure l’accueil du public.
- Enregistre, selon le règlement en vigueur, les déclarations et établit les actes.
- Constitue les dossiers de mariage et assiste à leur célébration (réunit, vérifie et enregistre les différentes pièces justificatives nécessaires à l’établissement du dossier).
- Tient à jour les registres.
- Enregistre et appose les mentions sur les actes informatisés, les registres et les livrets de familles.
- Instruit les dossiers de parrainage civil, changement de prénom, de nom et les rectifications administratives.
Traitement des demandes d’actes :
- Traite les demandes dématérialisées d’actes (COMEDEC).
Information/ Communication :
- Réceptionne les appels téléphoniques, informe et conseille les personnes souhaitant des renseignements.
- Est l’interlocuteur des administrés et des administrations.
- Etablit le planning hebdomadaire et trimestriel des célébrations des mariages pour les Adjoints au Maire.
- Envoie à l’INSERM (Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale) les statistiques mensuelles des naissances.
- Assure la publication des naissances, mariages et décès (presse interne).
Vous habitué à travailler dans un cadre réglementaire strict, maîtrisez l’enregistrement, la constitution et la mise à jour des dossiers ainsi que la tenue rigoureuse des registres et mentions légales.
CDD entre 3 et 6 mois.
Poste à pourvoir rapidement.
CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire
