Entreprise
Ville où il fait bon vivre, Asnières-sur-Seine est située dans l’axe des grands pôles économiques à proximité de la Défense, la ville occupe de ce fait une position privilégiée. La ville compte à ce jour plus de 8000 entreprises dont une trentaine de plus de 100 salariés telles Porsche, Xerox, SC Johnson… ce qui représente un bassin d’emploi de 50 000 salariés sur la commune, un millier de commerces voire des institutions reconnues comme Louis Vuitton. Par ailleurs, la ville compte de nombreux grands projets d’aménagement sur différents quartiers qui témoignent de toute sa dynamique.
La ville bénéficie d’une desserte de qualité avec la ligne 13 du métro, la ligne T1 du tramway, le RER C et les lignes J et L de la SNCF qui relient la gare Saint-Lazare et de la Défense à 5 minutes. Demain, Asnières-sur-Seine verra arriver le prolongement du tramway, et bénéficiera à l’horizon 2030 de 4 gares de la ligne 15 du Grand Paris Express.
Poste
Sous l’impulsion de la direction et du responsable du service développement des ressources humaines, vos missions seront principalement des tâches d’assistanat et de secrétariat. Vous travaillerez au sein des pôles recrutement et formation des agents de la ville
Principales activités :
- Traitement et répartition des demandes diverses arrivées par messageries professionnelles et courriers
- Saisie et envoi des courriers et des habilitations sur le logiciel métier (INSER), publipostage
- Archivage et classement, mise à jour des tableaux de bord
- Analyse, présélections et gestion des candidatures reçues sur le logiciel recrutement (JobAffinity)
- Gestion de la publication des annonces sur divers canaux
- Organisation de réunions et prise de rendez-vous (gestion des agendas)
- Instruction des dossiers de recrutement
- Assurer une veille juridique RH
- Constitution des dossiers administratifs des candidats
- Gestion des flux de parapheurs, assurer le suivi du circuit de traitement
Profil
Diplôme préparé :
Diplômes allant du bac au BTS
Formation RH idéalement spécialisée en collectivités territoriales ou dans le domaine public
- BTS spécialité Ressources Humaines (recrutement et formation)
- Gestion administrative RH
- Assistant(e) RH
Compétences requises pour occuper le poste :
- Utilisation des logiciels Microsoft office (outlook, excel, word, powerpoint…)
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation et d’autonomie
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Curiosité professionnelle
- Polyvalence
- Savoir rendre compte
- Sens des relations humaines et du travail en équipe
- Ecoute, discrétion et respect de la confidentialité
- Respect des procédures
