PROCH EMPLOI recherche une secrétaire de direction (H-F) pour une structure médicale.
Mission
En lien direct avec la direction et en soutien des équipes d’encadrement, vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion du courrier ;
- Organisation des rendez-vous avec la Direction ;
- Gestion du planning des salles de réunions ;
- Rédaction et suivi du courrier ;
- Gestion de la relation avec nos partenaires externes ;
- Organisation des instances ;
- Rédaction de comptes-rendus de réunion ;
- Classement et archivage ;
- Gestion de la communication interne ;
- Gestion des badges et habilitations ;
- Contribue à la conception de supports de communication interne ou externe
- Assure la logistique des évènements internes et externes organisés par l’établissement
- Participe au développement de la visibilité de l’établissement sur les réseaux sociaux
- Gestion des plaintes et réclamations
PROFIL :
· Vous êtes issue d’une formation de secrétaire de direction ou une expérience similaire sur un même poste.
· Vous maîtrisez des outils bureautiques et possédez de bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
· Votre rigueur, et votre esprit d’initiative vous permettront de vous adapter rapidement au fonctionnement interne de l’établissement.
· Discret(e) et diplomate, vous disposez d’un bon relationnel, appréciez le travail en équipe et êtes force de proposition dans la conduite des projets de l’établissement.
CONTRAT :
· Contrat : CDD de 1 mois renouvelable
· Temps de travail : 35h
· Prise de poste : Immédiat
· Rémunération selon profil
Lieu du poste : En présentiel
