Ocarina, prestataire de services dans le domaine administratif, recherche un(e) Assistant(e) de coordination en CDI pour renforcer son équipe dans le cadre d’un remplacement.
Au sein du service administratif et en lien étroit avec les coordinateurs et les médecins/prescripteurs, l'Assistant(e) de coordination assure le suivi administratif et opérationnel des demandes et contribue à la bonne continuité des prises en charge.
* Vos missions principales
- Assurer le soutien administratif et opérationnel de l’activité
- Assurer le lien et faciliter les échanges entre les coordinateurs, les médecins/prescripteurs et le service administratif
- Garantir le suivi des prises en charge et des dossiers en attente
- Contribuer à la continuité du traitement des demandes et au bon fonctionnement du service.
* Profil recherché
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome
- Vous êtes capable d'organiser les priorités et de gérer plusieurs sollicitations simultanément
- Vous faites preuve de polyvalence et aimez le travail en équipe
- Vous avez un bon relationnel, êtes à l’aise dans les échanges et savez adapter votre communication à différents interlocuteurs.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie…)
- Formation : Bac / Bac +2
Conditions du poste
- Contrat : CDI
- Temps de travail : 35h + 4h supplémentaires par semaine
- Horaires : du lundi au vendredi, entre 8h30 et 18h00
- Astreinte téléphonique : 3 fois par an (du lundi au vendredi 18h-20h et le samedi 8h30-14h30)
Poste à pourvoir dès que possible, selon le processus de recrutement et de préparation du poste de travail.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 950,00€ par mois
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)
Expérience:
- Gestion administrative: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
