À propos du poste
Nous recherchons un assistant mandataire ou un assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique en CDD. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos majeurs protégés.
Responsabilités
- Contribuer à l’ouverture, au suivi et à la clôture des dossiers des Majeurs Protégés
- Indexer les documents relatifs aux dossiers
- Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de courriers et constituer, saisir et suivre le dossier dans le logiciel métier
- Transmettre les réponses apportées par le MJPM au Majeur Protégé
- Effectuer la saisie de données avec précision dans nos systèmes informatiques
- Organiser et classer les documents administratifs pour garantir un accès facile à l'information
- Utiliser Microsoft Office pour créer des présentations, des tableaux et d'autres documents nécessaires
- Ouvrir les espaces en ligne pour les personnes protégées
- Suivre les démarches administratives pour les ouvertures de droits
- Collaborer avec les différents services pour assurer une communication fluide et efficace
Profil recherché
- Expérience administrative significative dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Aisance téléphonique et compétences en service client
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et désireux(se) de contribuer au succès de notre entreprise, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe engagée et dynamique !
Rémunération : à partir de 1 937,61€ par mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
