Accompagné(e) par l’équipe RH, vous participerez activement à la gestion des processus RH du quotidien. Vos missions s’articuleront autour des axes suivants :
1. Gestion administrative du personnel & de la formation
Constitution des dossiers d’embauche
Préparation des contrats
Suivi des adhésions à la mutuelle et traitement des dispenses
Gestion des visites médicales (RDV, relances, archivage)
Saisie et suivi des absences (congés, maladies…)
Organisation des formations (contact organismes, conventions, convocations…)
Suivi administratif des formations (outil interne, satisfaction, bilans)
2. Parcours d’intégration et de sortie
Préparation des arrivées (documents, accès, plannings)
Suivi des documents à récupérer à l’entrée et à la sortie des collaborateurs
Gestion du onboarding et offboarding
3. Traitement des demandes RH
Réponse aux sollicitations des salariés (attestations, questions courantes)
Mise à jour des données salariés dans le SIRH Lucca
4. Suivi des arrêts de travail
Déclaration et suivi des arrêts (DSN, IJSS, subrogation)
Préparation des reprises : planification des visites médicales de reprise, suivi des attestations avec préconisations.
5. Support aux relations sociales
- Contribution à l’organisation des élections professionnelles
6. Archivage & conformité
Classement et archivage des dossiers salariés (papier et numérique)
Suivi des obligations légales (mutuelle, médical, documents de sortie…)
7. Projets transverses RH
Participation aux projets RH en cours (digitalisation, bien-être, etc.)
Nombreux avantages :
Tickets restaurant (9 euros, prise en charge employeur 5.40 euros).
Mutuelle (très avantageuse notamment pour les familles avec une prise en charge de l’employeur).
Contrat Prévoyance.
Prime de vacances (environ 300 euros par an).
Épargne salariale (1100 euros d’abondement par an).
Nombreux évènements internes (journée de la santé, festival du vélo, soirées festives, ateliers bien-être et thématiques variées…).
Accompagnement social et bien-être : un service d’assistante sociale disponible pour vous conseiller dans vos démarches personnelles et familiales, ainsi qu’une ligne d’accompagnement confidentielle (écoute, soutien, conseils) accessible 7j/7 pour vous et vos proches.
Engagement sociétal et environnemental de l’entreprise : nombreuses actions en faveur de l’environnement et du social : réduction des déchets, des émissions carbones, récupération des eaux de pluie, participation à des associations locales…),
Avantages CSE : Tickets culture/tickets cadeaux tous les ans.
Plus qu’un poste, nous vous proposons un environnement de travail équilibré, bienveillant et reconnu, comme en témoigne notre label « *Choose My Company »*, qui valorise la qualité de vie au travail et l’engagement auprès de nos collaborateurs !
Une rémunération basée sur la grille légale des contrats d’apprentissage, en fonction de l’âge et du niveau d’études.
